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工廠的人事管理工作中,最最頭疼的工作絕對就是考勤了,尤其是業務多的工廠,工廠的員工數量一般都比較多,排班復雜,任何一個行業都沒有制造業的考勤復雜。所以,如果不打算雇傭越來越多的人力來做考勤這件事情,那就必須要有一套企業考勤管理系統來坐鎮了。對于考勤管理軟件來說,考勤就是小CASE罷了。
一、員工考勤管理系統的必要性
一套適用的考勤管理系統對于工廠來說是必要的,因為一套考勤系統就能代替所有算考勤的行政人員,以一敵十敵百,因此說,考勤管理系統是能夠大大地減少人力資源部門的人力成本的,而且,系統處理的考勤數據比人工要精準更多。
另外,員工考勤管理系統還能幫助工廠建立高效的考勤管理機制,比如說多種方式考勤、排班、勞動力成本控制、考勤記錄與統計等的支持;還能進行智能調班、自助考勤,保證企業考勤的精準性與便捷性,從而提高工廠的生產力。
二、企業考勤管理軟件的功能
1.智能調班
通過考勤管理系統,可以對班序進行設定,如果需要調班,利用排班引擎智能化,系統就可以提供多種調班方案,比如說根據日歷進行調整,也可以批量調整,甚至可以進行人員互調,日期互換,模型復制。
2.策略化管理休假
考勤管理系統加強了休假項目之間的聯動關系、分配釋放機制、執行時間、加班項目與休假項目結存依據等。
3.靈活化處理加班
員工考勤系統提供了多種加班單處理機制,而且,這些加班單都是根據工廠實際的加班策略方案,是如何企業員工需求的。
4.計算模型可控性
員工考勤管理系統引入了較小的核算量,用來計算管控員工的考勤數據,包括出勤、曠工、請假、調休以及加班等。
5.異常處理便捷性
員工考勤出現異常再常見不過了,考勤管理系統可以批量地處理不同的員工考勤異常數據,當然也可以逐漸處理,總之,考勤管理系統大大地減少了行政人事的工作量。
6.快速獲取信息
只要登錄考勤管理系統,所有的待處理工作、流程或者事件都會集中展現出來,甚至還可以通過郵件及時地通知到相關的人員。
綜上,考勤管理系統提高工廠人事管理工作效率,減輕人力資源部門工作量,提高整個企業的工作效率,降低企業人力資源管理成本的作用是毋庸置疑的。
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