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INDUSTRY INFORMATION
現代人事管理系統不僅僅滿足組織對人才檔案管理的需求,而且在功能上汲取了新的技術和管理理念,使得企業人力資源管理變得更加智能化、自動化,有效提高了管理效率,符合企業數字化轉型的步伐。
1、員工檔案管理
人事管理系統的基本功能是員工檔案管理。其功能包括員工個人信息、教育信息、工作信息等指示信息的存儲。它還支持員工勞動合同和工作協議的電子存儲。員工檔案管理功能支持添加、修改、搜索、導入、導出員工信息,支持自定義字段存儲更多相關信息。員工檔案管理模塊還支持從第三方員工管理系統導入數據,可以根據員工信息識別內容。
2、在線學習培訓
除了管理員工信息外,人事管理系統還支持員工培訓管理。培訓管理功能結合了最流行的在線學習和培訓功能。將培訓視頻錄制并上傳至系統平臺后,員工即可進行學習。員工可以通過員工自助應用隨時隨地學習,只需按時參加考試。在線學習培訓功能可以有效提高培訓效率,有效節約企業培訓成本,提高培訓效果。
3、多元化考勤管理
人事管理系統還包括考勤管理功能,其中比較有特色的功能是支持多種考勤打卡方式。系統支持的考勤方式包括手機定位打卡、手機定位拍照打卡、手機連接WiFi打卡、人臉識別體溫監測打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等方式。不同的打孔方式或多種打孔方式并用,可以很好的解決企業現場人員的打孔問題。
4、靈活的績效計劃
人事管理系統具有員工績效管理功能,支持多種主流績效考核方案,可根據員工不同崗位和工作內容選擇不同的績效方案。系統內置了一些常用崗位的績效計劃供HR選擇,HR可以根據實際情況稍加修改直接使用。此外,系統還支持自定義績效計劃功能,可自定義績效內容、指標、權重、評分,然后通過員工自評和上級評分進行績效評價。
5、自動計算工資
人事管理系統實現員工工資的自動計算。其主要原理是關注員工的基本信息,自動關聯與員工工資相關的模塊,獲取相應的數據,進而實現員工工資的自動計算。例如,系統通過員工信息獲取員工的崗位信息、考勤數據、績效數據、福利補貼等數據,并根據員工薪酬結構自動計算,無需人工逐項錄入數據,避免錯誤和人為因素造成的遺漏。
6、人才盤點與挖掘
人才盤點和人才挖掘是人事管理系統的高級功能,也需要系統關聯其他功能模塊的數據,對企業現有人才進行全面的數據分析,從而生成員工上級畫像能力。能夠對他們進行標記和歸檔,以便企業在需要特定類型的人才時可以直接搜索和查找人才信息。此外,通過對員工能力數據的分析,還可以幫助企業識別和挖掘潛在人才,幫助企業進行科學客觀的人才篩選和篩選,同時還可以結合培訓管理功能,企業要抓好人才培養。
現代人事管理系統通過應用新的技術和管理理念,實現了從人力資源管理到人才管理的轉變,使得企業的人力資源能夠得到更為有效的利用。這種智能化的管理方式,不僅提高了企業的運營效率,也為企業的長期發展添磚加瓦。
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