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隨著企業規模的擴大和管理需求的復雜化，有效的人力資源管理變得尤為關鍵。HCM人事管理軟件（HCM）作為一種先進的信息化工具，能夠幫助企業實現人事和薪酬管理的自動化，提高管理效率，確保管理過程的標準化和規范化。
HCM人事管理軟件的哪些功能可以用于人事管理和薪酬管理呢？
1、人事信息管理
HCM人事管理軟件包括人事信息管理功能。由于工資計算需要基于員工信息，可以獲取其他與工資相關的數據進行計算，因此系統具有人事信息管理功能。人事信息管理包括員工信息的添加、修改、搜索、導入、導出等功能，并且可以自定義內容字段來存儲更多信息。此外，還可以將員工的勞動合同和工作協議進行電子歸檔，方便員工隨時查閱。
2、考勤統計
由于考勤數據關系到員工的工資，考勤數據的統計對于HCM人事管理軟件來說也顯得尤為重要。一般情況下，系統可以識別第三方考勤系統的數據，根據員工信息一一統計，生成員工考勤數據，方便系統計算員工工資。一般來說，HCM人事管理軟件還內置了考勤管理功能。結合第三方考勤打卡設備，可進行考勤管理，計算工資時可直接獲取考勤數據信息，無需人工填寫或導入數據。
3、性能數據計算
員工的績效數據往往與其薪酬相關，因此需要HCM人事管理軟件對員工的績效數據進行統計。一般來說，HCM人事管理軟件都會內置績效管理軟件，可以滿足企業對員工的績效管理需求。軟件內置主流績效管理程序，支持績效程序定制，可自定義績效內容、指標、權重。而績效打分則是通過員工自評和上級打分進行的，然后HCM人事管理軟件就可以直接得到員工對應的績效打分進行工資計算。
4、薪酬結構設置
員工薪酬管理的重點在于薪酬結構的設定。HCM人事管理軟件支持自定義設置薪酬結構。系統不僅包含常見職位的薪資結構，還支持自定義薪資結構和薪資計算公式。最大程度滿足不同崗位的薪酬管理，通過設置不同的薪酬結構，實現薪酬管理的價值。
5、自動計算工資
HCM人事管理軟件能夠實現工資自動計算的前提是已經獲取了工資結構中所需的全部數據，才能實現工資的自動計算。因此，系統在進行自動計算工資時，需要根據員工信息一一獲取員工的職位信息、考勤數據、績效數據、福利津貼等數據信息，從而自動計算工資。整個過程不需要人工輸入數據，增加了工資。計算效率，二來保證數據的準確性，讓企業的薪酬管理規范化
6、薪資數據報告
HCM人事管理軟件可以定期生成員工工資單明細，提供給員工在移動APP上查看和確認。員工對薪資信息有疑問的，也可以申訴處理。同時，系統還支持打印工資單，方便企業支付工資。此外，HCM人事管理軟件可以定期為企業生成員工工資報表，幫助企業分析人工成本，合理配置人力資源，降低人工成本，增加產值。
HCM人事管理軟件不僅為企業帶來了更有效的人事和薪酬管理手段，還提高了工作效率和管理質量，從而讓企業能更加專注于核心競爭力的建設和員工發展。隨著科技的進步和市場的變化，HRMS正在成為企業成功的重要伙伴和強大的支持工具。
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