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傳統的人力資源管理事務通常會花費企業大量的人力成本,并且可能存在人為因素導致的數據錯誤或者文件丟失等等。而且人力資源崗位也經常會被重復性工作的事務所拖累,比如考勤核算、薪資核算等,這就不能充分發揮HR的真正意義。還好人事管理系統的出現,幫助企業HR解決了這個問題,人事管理系統通過對人力資源管理業務的調查,能為企業提供了一個高效、穩定的信息解決方案。那么,作為企業信息化管理工具,企業使用HR人事管理系統的優勢是什么呢?
1、整合人力資源數據
人事管理系統包含了用于管理企業的所有人力資源職能模塊,它將這些模塊收集的數據存儲在單個數據庫中。這樣能夠確保所有數據來源的一致性。員工數據只需輸入一次,然后就可以通過與人事管理系統集成的所有關聯模塊或軟件進行訪問。減少的數據輸入節省了HR人員的時間,還減少了人為錯誤的可能性。
2、提高人事工作效率
擁有包含公司全部或大部分人力資源流程的單個系統,就可以減少在應用之間切換任務。例如,在入職新員工時,人力資源專業人員可以在人事管理系統中的招聘、入職,核心人力資源和薪酬福利管理模塊之間快速切換,而不必為這些任務使用四個不同的軟件。
3、通過分析優化運營
在人事管理系統中集中流程可生成更強大的分析報告和儀表盤,為業務領導者提供參考,如果來自多個來源的數據未集成到單個系統中,這些不全面的分析結果可能是不可用的。人事管理系統產品通常具有大量的預置報告,因此企業可以更好地了解其運營的各個方面,例如人員流動、培訓計劃或勞動力需求。用戶還可以自定義這些報告和儀表盤,以分析他們感興趣的特定指標。許多人事管理系統產品還與第三方軟件集成,使得企業能夠共享系統之間的數據。
4、簡化招聘工作流程
為組織招募新的人才是一項復雜的工作,招聘人員必須管理收集候選人、進行面試和進行評估,同時還要與其他尋求同樣崗位人才的組織競爭。人事管理系統集中了多種征聘職能,從而使候選人和征聘人員的流程都能順利進行。
5、改善員工在職體驗
強大的人才管理模塊已成為現代人事管理系統產品中更常見的產品,為HR經理提供了一套新的工具,以提供卓越的員工體驗。這包括進行有效的績效對話,提供有意義的學習經歷,提供公平的報酬以及幫助員工規劃自己的職業發展軌跡。分析報告通常會附帶這些功能,以幫助管理人員識別可能導致員工離職的問題,并采取措施防止員工離職。
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