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一個員工離職后，并不是說企業讓人力資源管理部門馬上再找一個人就能填上就OK了。一個新員工，尤其是核心人才，從招聘到適應再到融入，起碼需要10個月左右的時間，其中還包含著中途新員工退出等情況的出現。據《財富》發現，員工離職后，從找新人到新人順利上手，光是替換成本就高達離職員工年薪150%，如果離開的是管理人員則代價更高。
降低企業的人員流動率是節省企業成本的辦法之一，也是人事管理系統的關鍵作用，在實施上企業可以考慮通過上線相應的人事管理系統來實現。
員工離職的原因有很多，但大多總結起來有三個：一是錢，二是環境，三是成長空間。企業利用人事系統除了可以處理基本的考勤，薪酬等工作以外，在調節員工心理還獲取員工忠誠度的方面上也能有一定的輔助。
在關于金錢的方面上，人事管理系統能通過相應的數據分析比較，從企業內部縱向分析到與市場的環比分析為每個單位的薪酬設計和相應提薪計劃提供分析數據，支持其實現合理的員工薪酬定制。同時通過數據分析，HR管理系統還能向企業管理者提出實時調薪提醒，以合理的薪酬成為企業穩固人心的基礎
在環境之上，無論是新職員工還是老員工都希望有一個相對透明輕松的工作環境，希望能隨時掌握企業和自己在企業中的工作狀態。人事管理系統具有相應的角色分配功能且每個員工都能擁有一個個人賬號，通過相應權限的開放員工能快捷地自助查詢自身在企業中的各種情況。同時，系統還能搭建溝通良好的企業社區，員工可在上面暢所欲言與分享經驗打造一個開放且可進步的企業工作環境。
在成長空間上，人事管理系統的互聯網屬性讓企業能組織開展大規模的自主培訓，員工能自由時間里進行相應的知識培訓，從而提高自己的業務能力與競爭力。系統也能通過對企業崗位的整理篩選提醒管理者進行員工崗位的調整，提拔企業核心骨干人員。此外，系統還能輔助管理者開展多種形式的員工考核，為員工的提升進行數據性的科學篩選。
一成不變的企業員工構成不利于企業的革新發展，過于頻繁的員工調動也不利于企業的長期發展。發揮人事管理系統的作用來穩定企業的人員流動率，穩定核心骨干的構成方是企業的長久之計。
