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在現代企業中,考勤管理往往會給HR帶來頭疼的問題。為了確保員工按照規定的時間到達工作場所,各種考勤制度應運而生。然而,事實證明執行中的許多挑戰,如員工打卡不及時、代打現象、外勤人員考勤難以記錄等,難免讓HR捉襟見肘。在這種情況下,假勤系統以其智能化、便捷化的特點成為企業考勤管理的新解決方案。
假勤系統如何幫助企業做好移動考勤呢?
1、多種打卡方式
現如今的假勤系統都具備了多種打卡方式,另外結合智能考勤設備能夠實現更多的考勤打卡模式。采用手機打卡一來則是方便員工進行考勤,二來則是可以幫助企業減少硬件成本、提升考勤管理效果。假勤系統能夠實現手機定位打卡、手機連WiFi打卡、手機定位拍照打卡、人臉識別打卡等等考勤打卡方式,其中手機定位拍照打卡可以適用于外勤人員的考勤打卡管理,解決企業對外勤人員考勤管理不足的問題。
2、排班管理
對于企業管理人員來說,假勤系統不僅僅只用于打卡,還需要用于對企業的排班進行管理。在管理端能夠設定多種班次和考勤時間,對不同班次安排不同的員工進行工作。另外系統還能夠根據以往的生產工時數據來進行智能排班,比如可以按照企業的要求進行低成本的生產模式,對于一些非重要崗位可以采用臨時工來降低人工成本。
3、假勤管理
在假勤系統上還能夠實現假勤管理,系統內自定默認按照周末雙休、國家法定日進行假勤設定,企業管理人員可以通過手機考勤管理app來進行假勤的自定義,可以按照企業的工作需要來調整假勤時間,比如支持大小周模式、周末單休模式和月度調休模式等等,可適用于不同行業的假勤管理,同時與排班進行關聯。
4、員工自助服務
另外就是員工自助端app了,員工通過自助端app可以實現對考勤數據的查看與確認,可以對異??记跀祿M行申報,由上級領導審核后經HR部門確認即可進行修正。除此外,員工自助端app支持員工進行請假、調休、加班、補班、調班、調崗等事務的申請,由上級進行審批完成后系統保存記錄,并按照最新數據來執行考勤管理。
5、考勤報表生成
假勤系統還支持了定期的考勤報表生成,也支持自定義時間跨度或者按部門的考勤數據生成考勤報表,來供HR進行分析。通過考勤報表能夠直觀的了解到企業、部門的出勤狀況,根據這些考勤數據來決定是否調整考勤時間,來優化企業員工整體的工作效率,降低企業的人力成本。
假勤系統正成為優化企業人力資源管理的新選擇,其設計理念是以員工需求為基礎,以技術為杠桿,提升管理效率和準確性,最終實現企業運營的優化。然而,隨著數字化應用的普及,企業也需要重視與此相關的一些問題,比如隱私保護、數據安全等,科技發展的同時,也需要盡最大可能保護員工權益。只有這樣,企業才能順利地全面步入智能化管理的新時代。
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