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縱觀國內規模較大企業，基本都有一套系統去管理企業員工，因為單純人工管理已經不能滿足企業后期日益發展壯大的需求，而利用企業HCM系統替代人工是一個很好的選擇。信息化技術的應用給企業管理帶來的很多便利，HR管理部門使用專業的HCM系統，能更好協助HR管理部門進行智能化人事管理，大大提升企業人事管理效率，更好提升企業人效。那么，企業使用HCM系統的好處有哪些呢？
1、人才補給
招聘往往是人力資源部門最頭疼的問題，除了不斷在網上尋找急需的人才外，每天還要面對大量的求職信息，以至于埋沒在簡歷篩選中。HR通過HCM系統建立自己的人才庫，讓企業可以將一些優秀的人才信息臨時存儲在自己的信息庫中，以備不時之需。此外，系統還可以與各大招聘網站共享數據，將網站上的信息及時傳遞到企業系統，方便HR人員進行處理。如果企業用人部門有需求，HR可以根據HCM系統中現有的人員結構進行調整，并可以隨時提供最新的組織架構圖，確保企業的可持續發展不受影響。
2.控制人員成本
借助HCM系統，領導可以全面了解各部門的用人情況，避免以往部分部門人員配置嚴重超標仍在招聘，部分部門人員流失嚴重的情況，陷入頻繁的招聘和辭職。同時對員工進行精細化信息化管理，控制員工規模，充分發揮現有人員的生產能力，幫助企業創造更大的利潤增長。
3、實現辦公自動化，提高工作效率
使用HCM系統記錄員工的考勤、工資福利和績效管理，不僅可以提高計算的準確性，還可以幫助企業管理實現自動化，提高工作效率，讓HR遠離加班。
4、實現人員配置、穩固人才
人才流失會影響企業的發展。人才流失不僅與工資薪酬有關，得不到合適的崗位也是關鍵因素之一。因此，HCM系統用于記錄員工的工作技能，當一個職位需要人員時，通過HCM系統搜索，不僅可以避免人員流失，還可以及時實現內部流動，讓員工的崗位調動真正發揮作用。
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