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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的考勤機(jī)打卡加人工統(tǒng)計(jì)的考勤方式逐漸被淘汰。如今，更精準(zhǔn)方便的考勤排班管理軟件成為高新技術(shù)企業(yè)的標(biāo)配。全新智能的考勤排班管理軟件對(duì)于很多企業(yè)來說都是新事物，那么，怎樣的企業(yè)考勤排班管理軟件才好用呢？大家可根據(jù)以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。
標(biāo)準(zhǔn)一：考勤管理自動(dòng)化
企業(yè)為何要用考勤系統(tǒng)來管理考勤？其關(guān)鍵目標(biāo)就是提高企業(yè)的工作效率。因此，企業(yè)員工考勤系統(tǒng)必須最大限度地減少手動(dòng)工作，將所有人工操作交給軟件全自動(dòng)處理：
自動(dòng)收集員工刷卡數(shù)據(jù)：系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)收集并記錄員工的刷卡數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。
自動(dòng)識(shí)別和分析考勤結(jié)果：通過智能算法，系統(tǒng)可以自動(dòng)判定員工的考勤狀態(tài)，包括出勤、遲到、早退等。
自動(dòng)識(shí)別加班考勤數(shù)據(jù)：根據(jù)預(yù)定義的加班規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)整理和識(shí)別每位員工的加班數(shù)據(jù)。
自動(dòng)匹配排班：根據(jù)不同的考勤方案，系統(tǒng)能精準(zhǔn)自動(dòng)地進(jìn)行排班管理。
全自動(dòng)化的考勤排班管理軟件應(yīng)用后，人力資源部僅需處理異?？记诤蛿?shù)據(jù)確認(rèn)工作。好用的考勤排班管理軟件還能每日、每周或每月匯總考勤結(jié)果報(bào)告，方便管理者隨時(shí)查看考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)二：考勤管理智能化
考勤排班管理軟件的智能化是建立在自動(dòng)化基礎(chǔ)之上的。大約90%的正?？记谑聞?wù)可以通過自動(dòng)化解決，包括打卡記錄、出勤數(shù)據(jù)等。剩余10%涉及到非正?？记谑聞?wù)，需要人工參與。例如，判斷某次未刷卡是由于忘帶卡、請(qǐng)假還是其他原因。
智能化系統(tǒng)特點(diǎn)：
補(bǔ)卡功能：HR人工錄入補(bǔ)打卡信息后，系統(tǒng)能智能識(shí)別并解除對(duì)應(yīng)異常。
智能通知：系統(tǒng)能智能通知員工關(guān)于其考勤狀態(tài)的異常，并提示需要采取的行動(dòng)措施。
優(yōu)秀的開發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)為考勤排班管理軟件配備更多驚喜的智能化功能，進(jìn)一步提升系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)和工作效率。
標(biāo)準(zhǔn)三：考勤排班管理軟件平臺(tái)化
平臺(tái)化的考勤排班管理軟件能為員工提供關(guān)鍵的員工自助功能。通過系統(tǒng)平臺(tái)，員工可以：
自助查詢考勤情況：打卡是否成功，是否漏打卡，是否需要補(bǔ)卡，排班情況，加班情況等。
減少HR工作負(fù)擔(dān)：使用傳統(tǒng)方式考勤的企業(yè)，HR頻繁處理考勤咨詢。平臺(tái)化考勤系統(tǒng)能直接避免這些問題，提高員工滿意度和HR工作效率。
提高信息透明度：員工可以隨時(shí)隨地了解個(gè)人的考勤信息，減少考勤方面的沖突和誤解。
平臺(tái)化考勤系統(tǒng)還能讓企業(yè)節(jié)省人力資源，甚至無需設(shè)置專門負(fù)責(zé)考勤的崗位。
標(biāo)準(zhǔn)四：考勤排班管理軟件國際化
當(dāng)前市場上，考勤排班管理軟件的國際化主要體現(xiàn)在系統(tǒng)界面的多語言支持。企業(yè)需考慮以下幾點(diǎn)：
中文多版本支持：考勤系統(tǒng)應(yīng)支持簡體和繁體中文，特別是港澳臺(tái)企業(yè)通常要求繁體中文。
英文支持：有外籍員工的企業(yè)，基礎(chǔ)需求就是支持英文界面。
其他語言支持：系統(tǒng)還應(yīng)考慮支持日文、韓文、法文、俄文等多種語言，以適應(yīng)國際化企業(yè)多語種員工的需求。
綜合以上四大標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在選擇考勤排班管理軟件時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需求進(jìn)行評(píng)估，確保所選系統(tǒng)能夠提高工作效率、智能化管理、平臺(tái)化服務(wù)及國際化支持，從而實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的員工考勤管理。
