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對于HR來說,讓離職的員工說出真實的離職原因是至關重要的,可以改善企業管理,規避法律風險,甚至還能促使人才回流。但將走之人,往往不愿意跟馬上跟自己毫無關系的公司多說廢話。所以,HR得想辦法撬開員工的嘴。那么,怎樣讓員工在離職的時候講真話呢?
當一名經驗豐富的員工離職時,企業在重新招聘及培養新員工方面需要承擔高昂的成本,這一過程所需的成本可達該崗位薪酬的4至8倍。
若員工離職成為不可避免的現實,人力資源部門還需確保進行離職面談,以此獲得真實的反饋。通過這種方式,企業能夠不斷提高員工滿意度和敬業度,從而減少更多優秀人才的流失。
怎樣讓員工離職的時候講真話?
為了促使員工在離職面談中坦誠分享真實想法,關鍵是構建一個安全、尊重、理解與接納的溝通環境,并向員工展示公司面對問題的積極態度及求改進的決心。
1.構建安全的溝通環境:首先,保證面談的環境是私密且無壓力的,確保員工了解他們的反饋將被保密處理,且不會對他們造成任何負面影響。這一點能夠增強員工的安全感,使他們更愿意開放心扉。尊重員工的感受和觀點,向他們明確表示公司的目的是通過對話來實現自我改進和學習。
2.以傾聽為主:采取開放和接納的態度傾聽員工的分享,避免過早地進行評判或辯解。為員工提供充足的時間和空間,以便他們能夠自由地表達自己的想法和感受。
3.使用開放式問題:在提問時運用開放式問題,促使員工分享更多具體情況和細節,這有助于更深入地理解員工的離職原因和背后的情緒。
4.承諾保護員工利益:清楚地向員工表明,公司持開放態度接受員工的反饋和意見,并承諾這些反饋不會影響到他們的職業信譽或利益。這樣的承諾可以鼓勵員工更加坦誠地表達自己的觀點。
5.提供匿名反饋的選項:對于依然有顧慮的員工,可以提供匿名反饋的方式。但同時,強調面對面的直接溝通更有助于有效解決問題,這是一個重要的補充。
6.展現改進的決心:向員工展示公司有意愿也有能力根據他們的反饋做出相應的改進??吹焦镜倪@種決心,員工可能會更加愿意分享他們真實的離職原因。
7.建立信任關系:離職面談通常由人力資源專員或上級主管負責,他們應與員工建立和保持良好的互動關系。這種信任關系是促使員工敞開心扉的關鍵。
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