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對于年會的意義，不同的企業有不同的態度，有的企業覺得企業有錢搞年會熱鬧熱鬧挺好的，而有的企業覺得年會浪費錢也浪費時間還不如多放一天假。其實，年會對于企業來說，意義重大，年會不僅不能省，還要重視起來。為什么這樣說呢？
舉辦年會和發放年終獎是企業每年年末時必須要認真對待的兩件重要事情。許多管理學家認為，在經濟不景氣的時候，可以減少年會的費用，但不能取消，甚至應該更加用心地策劃，因為這是給員工傳遞信心，振奮士氣的絕佳機會。
年會是一場企業文化盛宴
北京師范大學心理學院教授張西超曾指出：“每年舉辦年會，長期以來會形成一種文化和期待，成為員工與管理層交流的良好機會，能夠增強員工的凝聚力和組織認同感?！?/p>
企業文化在年會中無處不在，體現在個人著裝和精神狀態上，貫穿領導演講、節目創作、會場布置和游戲設計，甚至延伸至抽獎禮品和評優獎品。這些元素緊密圍繞企業發展理念，形成獨特的主色調。
有些年會上，老板參與節目表演，甚至有公司在節目中開玩笑領導，而領導也樂此不疲。在輕松幽默的氛圍中，老板和員工之間的關系得以拉近。
一些年會在表彰優秀員工環節，通過大屏幕播放團隊成員的感謝視頻，讓千里之外的親人也出現在現場。員工獲得突如其來的驚喜而激動落淚，臺下掌聲如雷。員工的凝聚力和歸屬感達到前所未有的強烈，這樣的瞬間也許會銘刻在員工心中。
年會是重要的管理手段
在年會上，對企業全年各項業績指標進行總結，對企業各部門業績突出者進行獎勵和表彰，并設定企業下一年度的目標方向。員工直接感受到企業傳遞的經營成果和企業文化。
盡管在經濟不景氣的情況下，企業可能會縮減年會費用或取消年會，但員工對此表示一定程度上的憂慮。老員工擔心看不到未來，會感到公司的經濟形勢更糟，而新員工則會錯失融入集體的機會。
然而，年會的如期舉行可以通過這一信息渠道將企業的來年戰略目標原汁原味地傳達給每一個員工，避免戰略信息在傳遞過程中失效，并讓員工感受到公司高層的決心和態度。
據說，微軟的鮑爾默在每年年會上都會沖上舞臺，一邊跑一邊振臂高呼“我愛微軟！”每次都能讓這個高潮持續20分鐘，臺下掌聲雷動，非常具有煽動性。這顯示了他獨特的管理手段。
一些領導利用年會的機會，與員工近距離團建。相比平時的部門團建，領導在場時，員工們可能會顯得有些拘謹。
在年會這個場所，圍桌的座位被打亂，其他部門的領導和同事穿插坐在一起。這種座位安排讓員工找到組織的安全感，交談也更加順暢放松。因此，座位的安排也有管理上的思考。
年會是企業的“社會實驗”
年會提供了一個絕佳的機會，讓公司觀察員工在非工作場合中的互動。這種互動可能揭示出公司內部的動態、員工之間的關系以及潛在的沖突或合作機會。
公司可以利用這些信息，來反思和調整組織文化、策略，或者為員工提供必要的沖突解決和團隊合作培訓。
例如，年會中的游戲環節和表演節目讓我們可以觀察員工在非工作場合的團隊合作、臨場應對、情緒管理和創新能力。
有些員工在工作中默默無聞，而在節目表演中表現大有可觀，積極提出創新的想法，熱情主動投入排練，給人留下深刻的印象。
組織一場年會時，有些部門可能事不關己高高掛起，對年會工作推脫?；?；而有的部門則自發承擔某一部分的領導職責，協調其他員工的行動。例如，年會需要主持人，有些部門會自發推薦其下屬參與。這些看似容易被忽視的細節，在年會這個大雜燴中被放大并變得清晰起來。
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