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春節(jié)快到了，元旦一過，各大小企業(yè)的HR想必都要忙活一個事情，就是策劃年會，舉辦年會。年會策劃得好，其實對于提高員工滿意度，增強員工的企業(yè)文化認(rèn)同感等都有很大的幫助。但是，很多企業(yè)都把年會辦得非常糟糕，HR們千萬不要踩雷了。你知道最失敗的年會都是怎樣策劃的嗎？快看看吧！
在籌備年會時，領(lǐng)導(dǎo)要求創(chuàng)新，但最終卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。
年會少不了的框架包括優(yōu)秀表彰和年會晚宴，關(guān)鍵是如何在形式上讓它們豐滿而恰到好處。然而，籌備者往往陷入經(jīng)驗主義，把年會變成一場浮華的秀場。
1.面子工程
一些財大氣粗的公司喜歡在年會上撒下萬金，以請歌星助興。就如同《年會不能停》中所展現(xiàn)的一樣，奢華年會費用高達6000萬，給員工帶來了一場“錢癮”、追星癮的盛宴。
這樣的年會確實高規(guī)格，各種奢侈的餐食、炫目的舞臺照片在朋友圈中成為了炫富的“戰(zhàn)場”，讓員工倍感面子。
眼下，疫情持續(xù)三年，許多企業(yè)取消了年會，或者將預(yù)算壓縮到難以接受的程度。組織者們?yōu)椴荒芘e辦高規(guī)格的年會而苦惱，實際上只是為自己的面子工程而頭疼。
一位同行曾抱怨說，“今年公司太吝嗇了，年會預(yù)算比去年少了三分之一，我詢問了幾家供應(yīng)商，他們都不愿意接。現(xiàn)在的年輕人都喜歡在朋友圈炫耀，這樣簡陋的年會最終會被員工吐槽，我可不想背負(fù)這樣的罵名?！彼麨榱嗽黾宇A(yù)算找了各種理由跟老板辯論，但老板因成本壓力而保持不變，最終由其他部門接手。
認(rèn)為有錢能辦得漂亮，沒錢就無法實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)年會的想法，深深束縛著組織者，陷入了經(jīng)驗主義的誤區(qū)，無法在有限的預(yù)算內(nèi)創(chuàng)新。
2.徒有形式
籌辦年會是一項艱巨而又細(xì)致的工作。年會籌備委員會從最初幾人到十幾人不等，通常由各職能部門的員工組成，他們快速確定年會流程，并主要側(cè)重于優(yōu)秀表彰環(huán)節(jié)和節(jié)目表演，以鼓動員工的積極參與。
在優(yōu)秀表彰環(huán)節(jié)中，部門負(fù)責(zé)人一手遮天，獨自決定提名名單，員工幾乎沒有參與感。結(jié)果是“雨露均沾”，大家都能分享到一些好處。公司要求各部門出節(jié)目，員工雖然抱怨不已，卻不情愿地利用休息時間排練，最終僅為取悅他人而疲憊不堪。
年會籌備工作已經(jīng)變成了對往年經(jīng)驗的簡單復(fù)制。員工從80后變成了90后、00后，組織結(jié)構(gòu)和社會環(huán)境也發(fā)生了巨大變化，但唯獨年會沒有改變。
人力資源同行淡淡地說：“年會費時費力，我們也不樂意搞，但又不得不去搞，員工似乎也逐漸習(xí)慣了這樣的流程。只要不出大問題，老板也不太關(guān)心。”
老板不夠重視，組織者不夠用心，年會終究成了對客戶需求不在乎的“例行公事”。尷尬的表演、偏遠的場地、敷衍的獎品，還有長時間等待就餐等不合理的細(xì)節(jié)成為了員工們詬病的焦點。
3.脫離文化屬性
團建活動、季度總結(jié)以及公司年會，都是文化落地的典型場景。年會發(fā)揮著傳播文化、情感鏈接、慶祝勝利的作用。這是一個共同回顧一年來經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨，反思組織愿景和價值觀在風(fēng)雨同行中發(fā)揮的重要作用的機會。
然而，有些組織者在籌劃年會時，會盲目迎合老板的興趣愛好，而不考慮年會的文化屬性，只把年會當(dāng)成吃喝玩樂和社交的載體。我曾見過這樣的年會，酒桌文化在年會中表現(xiàn)得淋漓盡致。組織者特意設(shè)計了一個喝酒玩游戲的環(huán)節(jié)。
員工被分成兩組進行石頭剪刀布游戲，輸?shù)囊环叫枰染?，最后贏得游戲的員工可以跟老板一起喝酒，并有機會得到老板的特大紅包。到最后散場時，大部分員工已經(jīng)東倒西歪，有的員工甚至在領(lǐng)導(dǎo)面前大放厥詞，拼命敬酒，搞得周圍的人尷尬不已。
像這樣的年會，有些員工竭盡全力討好領(lǐng)導(dǎo)，爭先恐后。但某些不善社交的員工則成了尷尬、無聊、緊張的邊緣人。
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