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昨日,國務院發布關于修改《全國年節及紀念日放假辦法》的決定,自2025年1月1日起將開始實施全新的一套法定節假日安排。每個月的法定節假日都會影響到員工的考勤以及薪資核算,所以,不容出錯。那么,HR如何快速應對新一輪的假勤調整呢?
2025年放假安排
元旦:1月1日(周三)放假1天,不調休。
春節:1月28日(農歷除夕、周二)至2月4日(農歷正月初七、周二)放假調休,共8天。1月26日(周日)、2月8日(周六)上班。
清明節:4月4日(周五)至6日(周日)放假,共3天。
勞動節:5月1日(周四)至5日(周一)放假調休,共5天。4月27日(周日)上班。
端午節:5月31日(周六)至6月2日(周一)放假,共3天。
國慶節、中秋節:10月1日(周三)至8日(周三)放假調休,共8天。9月28日(周日)、10月11日(周六)上班。
法定節假日對企業考勤的影響有哪些?
一、法定節假日的計算
根據《中華人民共和國勞動法》的相關規定,法定節假日不計入正常工作日的出勤天數。所謂的應出勤天數,是指在一個月內扣除法定節假日后的工作日。如果員工的實際出勤天數與應出勤天數相符,則應獲得全月工資。如果員工在法定節假日上班,其工資應按3倍計算,且這個3倍工資的基數應為該員工在正常月份的日平均工資。
二、法定節假日的調休安排
法定節假日與普通休息日的調休安排有所不同。普通休息日(通常為周六、周日)可以通過調整至工作日的某兩天休息,且無需支付加班工資。然而,對于法定休假日,企業不能以調休代替加班,在此期間工作的員工應當獲得3倍的加班工資。對于適用標準工時制度的員工,周末加班可以通過等時的工作日調休,若無法調休,則需要按照至少2倍標準支付加班費。工作日內的加班是指在正常8小時工作之后的加班,這種情況不能通過調休來補償,只能按至少1.5倍的標準支付加班費。
三、加班費的支付
在法定節假日期間,如果企業安排員工進行工作,則必須按照不低于員工正常工資的300%支付加班工資,且不能以調休來代替加班費的支付。這一規定旨在確保員工在法定節假日的合法權益得到充分保障。
法定節假日對企業算薪的影響有哪些?
一、法定假日的工資發放
依據《中華人民共和國勞動法》第五十一條的規定,勞動者在法定休假日期間,即使沒有進行工作,用人單位也必須按照勞動合同的約定,正常支付工資。這意味著法定假日不影響勞動者的工資發放,勞動者依然享有全額工資保障。
二、法定假日加班的工資計算
如果用人單位要求勞動者在法定假日期間加班,則需支付更高的工資。根據《中華人民共和國勞動法》第四十四條的規定,在法定休假日安排勞動者工作的,用人單位必須支付不低于其正常工資的300%的工資報酬。因此,勞動者在法定假日加班,有權獲得比平時顯著更高的工資待遇。
HR如何快速應對新一輪假勤調整?
應對新的一輪假勤調整,如果全憑HR或者人力資源部門的手工人力,那絕不是一件簡單的事情,加之假勤調整對于未來一年12個月考勤打卡以及工資核算的影響之大,誰也不敢馬虎應對,一旦出錯,影響范圍是極廣極大的,特別是員工數量大,考勤算薪復雜的中大型企業。然而,如果公司內部擁有一套涵蓋考勤和薪資模塊的eHR系統,那么,假勤調整的工作是相當輕松的,甚至是一鍵搞定。
eHR系統在應對新的節假日安排時,可以通過以下方式進行調整和優化:
自動更新假期政策:eHR系統能夠根據國家最新發布的法定節假日政策,自動更新系統中的假期安排。這包括新增的假日、調整的調休安排等,確保所有員工的假期數據準確無誤。
1.靈活的調休管理:eHR系統可以設置靈活的調休規則,根據新的假期安排,為員工和企業提供個性化的調休方案。系統能夠自動計算調休后的出勤天數和相應的工資調整。
2.加班工資計算:在新的節假日安排中,eHR系統可以自動識別員工在法定節假日的加班情況,并按照法律規定的標準(如300%的加班工資)進行計算,確保員工權益得到保障。
3.員工通知與溝通:eHR系統具備通知功能,可以及時向員工發布節假日安排變更的信息,并提供詳細的假期和加班政策說明,方便員工了解和遵循相關規定。
4.假期申請與審批流程:隨著新的節假日安排,eHR系統可以優化假期申請和審批流程,確保管理層能夠快速處理員工的假期請求,并實現合理的人員調度。
通過以上功能,eHR系統不僅提高了節假日管理的效率,也保障了企業合規運營和員工的合法權益。