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?近日，人社部印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》（以下簡稱“指引”），對電子勞動合同的訂立、調(diào)取、儲存和應(yīng)用規(guī)范做出了明確規(guī)定，指導(dǎo)用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同。那么，HR該如何解讀人社部最新發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》呢？
1.《電子勞動合同訂立指引》解讀
“各地要加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度，指導(dǎo)有訂立電子勞動合同意愿的用人單位和勞動者，參照《電子勞動合同訂立指引》協(xié)商一致訂立電子勞動合同，確保電子勞動合同真實、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。要結(jié)合本地實際，加快建設(shè)電子勞動合同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺，及時公布接收電子勞動合同的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，逐步推進(jìn)電子勞動合同在人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。”——人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》的通知該通知無疑傳達(dá)了兩個意思：在企業(yè)端，為有意實現(xiàn)勞動合同電子化的企業(yè)提供指導(dǎo)，鼓勵電子勞動合同應(yīng)用；在政務(wù)端，要逐步推進(jìn)電子勞動合同的全面應(yīng)用。值得注意的是，于2020年3月4日發(fā)布后登上微博熱搜的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，也只是明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。不難發(fā)現(xiàn)，從《函》到《指引》，從“可以”到“加大宣傳力度，加快建設(shè)，逐步推進(jìn)”等用詞的變化，電子勞動合同這一勞動合同訂立的新形式，正真切地從“趨勢”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨厝弧??！吨敢菲婚L，共分為5章：總則，電子勞動合同的訂立，電子勞動合同的調(diào)取、儲存、應(yīng)用，信息保護(hù)和安全，附則。除了對用人單位和勞動者提出要求外，《指引》對電子勞動合同訂立平臺的相關(guān)能力也提出了要求。勞動合同作為用人單位和勞動者之間最關(guān)鍵的契約紐帶，一直承載著規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)、維護(hù)雙方權(quán)益的重要使命，《指引》一出，與此有關(guān)的實踐案例自然也成為了企業(yè)乃至政府單位聚焦的重點。
2.《電子勞動合同訂立指引》之電子勞動合同有法律效力嗎？
有。這里法大大也提出了看法。其實，這里討論的是符合相關(guān)法律要求的電子勞動合同，也可以理解為勞動合同、人事文件的電子化。展開來說，首先是現(xiàn)行電子簽名法所列電子簽名不適用情形中，不存在勞動合同有關(guān)文件的禁忌。
《電子簽名法》第3條當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。前款規(guī)定不適用下列文書：(一)涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的；(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。其次是去年3月發(fā)布的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。當(dāng)然，這也可以視為題主所指《電子勞動合同訂立指引》的前奏。最后，目前已經(jīng)有近150家法院在事實判例中認(rèn)可了法大大電子勞動合同的法律效力，裁判文書網(wǎng)數(shù)據(jù)。
以上就是對于《電子勞動合同訂立指引》所進(jìn)行的解讀。疫情加速了企業(yè)各種管理工具的數(shù)字化，無論是人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)還是ERP系統(tǒng)。所以，針對電子勞動合同，HR可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理情況來判斷是否需要上線電子勞動合同，當(dāng)然，上線人力資源管理系統(tǒng)也是一樣的，很多廠商的員工管理模塊都具備電子勞動合同這一塊。
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