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2021年10月22日，海南省人社廳公布《海南省電子勞動合同工作指引》（以下簡稱《指引》），明確依法訂立的電子勞動合同視為書面勞動合同，與書面勞動合同具有同等法律效力。海南省人社廳相關負責人還對電子勞動合同適用范圍、該如何訂立電子勞動合同等問題進行解讀，到底如何訂立電子勞動合同？來看看人社廳的解讀。
《海南省電子勞動合同工作指引》政策解讀
一、電子勞動合同的含義
電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照相關法律法規規定，經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
依法訂立的電子勞動合同視為書面勞動合同，與書面勞動合同具有同等法律效力。
二、適用范圍
注冊或者實際經營在本省行政區域內的用人單位和與其建立勞動關系的勞動者訂立電子勞動合同、電子勞動合同訂立服務機構提供相關服務適用本指引。
國家機關、事業單位、社會團體和與其建立勞動關系的勞動者訂立電子勞動合同，依照本指引執行。
企業與不完全符合確立勞動關系情形但存在勞動管理的勞動者訂立電子協議的，參照本指引執行。
三、如何訂立電子勞動合同
用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立服務平臺訂立。
用人單位可使用政府部門或市場主體建設的第三方訂立服務平臺，也可以使用自建的訂立服務平臺。
四、訂立服務平臺應符合的要求
1.應遵循《第三方電子合同服務平臺功能建設規范（GB/T36320-2018）》和《電子合同訂立流程規范（GB/T36298-2018）》的相關原則，確保電子勞動合同的訂立、生成、傳輸、儲存全過程滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求；
2.要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關要求實施網絡安全等級保護，確保平臺穩定運行；
3.要依據《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等法律法規建立健全電子勞動合同信息保護制度；
4.要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據，保證電子證據鏈的完整性，確保相關信息可查詢、可調用，為用人單位、勞動者以及法律法規授權機構查詢和提取電子數據提供便利。
五、訂立電子勞動合同時如何確保真實反映當事人意愿
1.用人單位和勞動者要確保向訂立服務平臺提交的身份信息真實、完整、準確；
2.訂立服務平臺要通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證、電子社?？?、手機短信息驗證碼等技術手段進行認證，真實反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄驗證確認過程。
六、實施時間和有效期
自2022年1月1日起實施，有效期3年。
