-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
?近日,人社部印發《電子勞動合同訂立指引》(以下簡稱“指引”),對電子勞動合同的訂立、調取、儲存和應用規范做出了明確規定,指導用人單位和勞動者依法規范訂立電子勞動合同。所以,吉林省發布了關于在全省推廣應用電子勞動合同的通知。以下是具體情況。
關于在全省推廣應用電子勞動合同的通知
吉人社聯〔2021〕175號
各市(州)、長白山管委會、梅河口市人力資源和社會保障局、政務服務和數字化建設管理局:
為貫徹落實人社部辦公廳《關于發布〈電子勞動合同訂立指引〉的通知》(人社廳發〔2021〕54號)有關要求,提升電子勞動合同的知曉度與認可度,提高我省勞動合同簽訂率,加大部門間信息共享力度,實現電子勞動合同全省覆蓋,吉林省人社廳、吉林省政數局將依托“吉林省統一電子印章平臺”的電子印章技術,在“吉林智慧人社”(http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do)、“吉事辦”中加載“電子勞動合同”功能,以加快電子勞動合同推廣應用進度,逐步推進電子勞動合同在全省各類政務服務中的全面應用?,F將有關事宜通知如下:
一、充分認識電子勞動合同的重要意義
電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《勞動合同法》、《民法典》、《電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。推行電子勞動合同有利于建立誠信守法用工環境,降低企業運行和員工管理成本,提高勞動合同檔案管理效率,降低勞動合同簽訂過程中的安全風險,有效避免因勞動合同管理不規范引發的各種問題,是營造誠信用工生態,優化營商環境的創新舉措。電子勞動合同的應用,對于提高政府各部門間業務協同、信息共享,助力企業加速實現數字化轉型、推進紙質勞動合同逐步進入電子化新時代,提高勞動合同簽訂率、降低勞資關系隱患、維護職工合法權益、構建和諧穩定的勞動關系,都具有十分重要的意義。
二、加快對電子勞動合同的推廣應用
電子勞動合同是吉林省勞動關系領域信息化的重要突破,依托“吉林省勞動關系管理系統”和符合《電子簽名法》的“吉林省統一電子印章平臺”,通過“吉林省勞動關系管理系統”中的勞動用工備案(進入“吉林智慧人社”網廳后,點擊“省政務服務網單位賬號登錄入口”進入“勞動關系”)等業務經辦途徑,向廣大用人單位和勞動者提供免費電子勞動合同應用服務(操作手冊可在“吉林智慧人社”http://zhrs.hrss.jl.gov.cn/jlzhrs/util/toIndex.do或“吉林省人力資源社會保障廳服務之窗辦事指南http://hrss.jl.gov.cn/fwzc/bgxz下載)。各地人社部門要充分發揮職能優勢,強化部門協同和上下聯動,統籌電子勞動合同擴面工作,科學分解擴面任務,加快推進電子勞動合同應用,以點帶面,逐步推廣。將電子勞動合同的推廣與社會保險登記繳費、和諧勞動關系創建、維護保障職工合法權益等工作進行有機結合,定期召開工作會議,研究部署推進方案,合力推進工作落實,加大宣傳推廣力度,確保廣大用人單位和勞動者“應知盡知”、“應享盡享”。
三、加強對簽訂電子勞動合同的規范引導
用人單位可根據本單位用工實際與勞動者簽訂電子勞動合同,并就電子勞動合同的形式、內容與勞動者平等協商、達成一致。各地人社部門要加強對簽訂電子勞動合同的指導和服務,重點就電子勞動合同的訂立要求、實行條件、場景應用以及操作方法等向用人單位和勞動者做好解釋和說明。指導用人單位合理合法簽訂勞動合同的同時,充分聽取企業、工會和職工意見,深入研究推進中遇到的新情況、新問題,及時總結問題和經驗,并及時向省人力資源社會保障廳反饋有關情況,持續推進互聯網背景下勞動關系工作的流程再造和制度創新。
四、推進電子勞動合同在政務服務事項中全面應用
電子勞動合同作為高頻材料,在政務服務各領域均有廣泛應用?!凹种腔廴松纭?、“吉事辦”APP中的電子勞動合同服務功能上線后,將與“吉林省政務服務平臺”貫通,推進電子勞動合同數據集成匯總,實現全省政務數據共享、業務協同,形成多層次、多領域的場景應用,并進行區塊鏈存證。在辦理各類政務服務事項時,相關機構和部門不得以電子形式不屬于書面合同為由,否認電子勞動合同的法律效力。政務服務事項已采取告知承諾制的,用人單位或勞動者按相關程序提交電子勞動合同應予以辦理。在勞動爭議調解仲裁、社會保險登記繳費、勞動保障監察執法、勞動爭議訴訟中,用人單位和勞動者均認可電子勞動合同簽署真實性的,可作為相關證據、材料使用。各地各相關部門要及時優化現有流程,共享電子勞動合同信息,打通數據壁壘,提高數據資源的整合與運用,真正做到“數據多跑路,群眾少跑腿”,不斷提升政務服務效能,優化營商環境。
五、加大對電子勞動合同的宣傳力度
要大力宣傳推介電子勞動合同的主要功能和優勢所在,充分發揮典型示范帶動作用,形成可復制可推廣的經驗,讓廣大用人單位和勞動者通過享受電子勞動合同便捷高效的服務,縮短認識和接受新生事物的時間。各級人社部門要通過各種方式,組織轄區內企業學習、分享電子勞動合同應用案例和成效,及時組織精干力量提煉總結,梳理推進過程中的典型經驗和成熟做法,并通過信息、專報、會議、媒體等渠道積極宣傳推廣。同時,加大勞動用工備案擴面力度,結合電子勞動合同簽訂、解除(終止)等數據,關注勞動關系管理系統中設置的勞動關系風險監測預警指標,做好指導和服務,長遠謀劃、分步推進,逐步推動“吉林省勞動關系管理系統”廣泛應用和服務優化,持續提升勞動關系治理體系和治理能力的現代化水平。
以上就是關于《在全省推廣應用電子勞動合同的通知》的相關內容,望在吉林省的人力資源管理工作者——HR周知。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海HCM系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海HCM系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區市場,已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,廣泛分布于互聯網、地產、金融、醫藥、教育,汽車、物流、新零售等行業,包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。