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?近期因受疫情或疫情防控措施影響,eHR系統中的電子勞動合同迎來了一波熱潮。那企業上線電子勞動合同總歸有其原因,所以今天我們就來看看安踏這家中國領先的體育用品公司,它為什么也急需電子勞動合同呢?
1.安踏急需電子勞動合同的原因是什么?
安踏有超50000名員工、12000家門店分布全國各地,各地員工的合同簽署耗時耗力。員工需要到分支機構進行紙質文件當面簽署,且合同文件需要來回郵寄歸檔,簽約效率極低。對于HR來說,管理合同更是難上加難,該企業在全國有4個事業群,總部和事業群獨立管理合同文件,紙質合同保存在分支結構,需要單獨的空間進行長期存儲,存檔后的合同調閱十分困難,如同大海撈針。所以,安踏急需上線電子勞動合同。
那聊完安踏為什么急需電子勞動合同后,我們再來看看上線了電子勞動合同,究竟有哪些好處?
2.安踏使用電子勞動合同的好處?
從企業管理來說,以安踏目前的簽約量,每年在合同文件簽約上需要花費大量費用,包括紙張打印成本、快遞郵寄成本、物理倉儲成本,以及合同專員薪資等。
效率層面:勞動合同文件的簽署效率提升80%;合同往返蓋章、合同歸檔、存證管理、司法舉證的時間和各項成本節省86%。
成本層面:建立員工全生命周期電子檔案;實現人力資源服務信息化,簽約成本節省超90%。
風控層面:員工身份認證及簽署確認采用人臉識別方式,防冒簽、代簽;在線合同簽署全鏈路存證,減少勞動糾紛,做到用工合規。
時間層面:合同在線簽署、存儲,隨時隨地查看下載,縮短合同簽訂周期,合同簽署周期縮短89%;節省員工及HR人員的時間精力,簡化人才管理流程,提高生產力。
總之,企業上線電子勞動合同,有利于勞動關系雙方采取更加便捷的方式訂立勞動合同,使遠程異地簽約實現“秒簽”“零跑腿”“非接觸式”辦理,特別是在疫情防控期間,可有效避免人員聚集帶來的疾病傳播風險;同時,減輕用人單位訂立、保存紙質勞動合同的成本,較好解決了紙質勞動合同管理過程中存在篡改遺失的問題,幫助用人單位優化用工管理,也方便勞動者保存和查閱。
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