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?在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下,電子勞動合同作為富有“新基建”屬性的基礎設施之一,已成為企業數字化轉型的“標配”。那么當企業引入電子勞動合同之后,內部會發生哪些變化呢?我們以天虹集團為基點來探討一下。
1.天虹集團未使用電子勞動前的管理狀況
天虹業務分布于8個省40多個城市,僅就入職流程來說,平均一名員工需要簽署4份文件:包括《背調授權書》《入職OFFER》《勞動合同》《保密協議》(至少需要42頁紙張)。僅入職場景,每年需要超過100萬張紙。同時,郵寄合同給到員工簽署,一個員工入職簽約平均耗時17天,時效低和代簽問題無法避免。
2.電子勞動合同讓天虹集團發生哪些變化?
(1)業務層面:企業內的印章統一管理;節省95%時間和89%以上的成本,員工和候選人的滿意度提升78%,紙張成本節約100%,減少人工錯誤。
(2)合規層面:實現合同簽署數據的全流程存證,并配有相應的出證和后續的法律服務;員工實名認證后,簽訂具有法律效力的入職合同和福利待遇承諾,避免不必要的爭議。
(3)合同管控層面:通過電子合同管理員工相關信息,確保合同歸檔的及時性、完整性、準確性。
(4)及時性:合同簽署同步歸檔;
(5)完整性:避免紙質合同線下流轉出現損毀;
(6)準確性:避免員工實際信息與合同信息不一致;
(7)數字資產層面:沉淀合同的結構化數據和非結構化數據,有助于后續統計分析。
綜上,我們可以了解到當企業有沒有上線電子勞動合同,其管理狀況相差還是蠻大的。所以企業不妨嘗試上線eHR系統,因為它既包含了電子勞動合同,也有一站式的員工管理功能,可以幫助企業更好地處理人力事務,提高管理效率。
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