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關鍵風險指標(KRI)和關鍵績效指標(KPI)不僅用于監測業務的整體績效,還幫助企業在動態環境中追蹤潛在風險,以實現可持續發展。然而,如何在企業中有效實施、協調KRI和KPI,確保它們在戰略目標的實現中發揮作用?
在后疫情時代,許多領域將繼續面臨新出現的風險。政府、醫療保健和制藥公司可能會加強其風險評估,而其他行業也將著重制定或加強其風險評估計劃,以識別供應鏈及其他領域中潛在的威脅。關鍵風險指標(KRI)和關鍵績效指標(KPI)是支持這些計劃的強大工具,它們用于監控業務績效和追蹤潛在風險。
首先,KPI和KRI的類型多種多樣,盡管可以映射到業務的各個方面,但常見的類型包括:
財務:KRI如經濟衰退、監管變化、收購、預算變化;KPI如毛利、EBITDA、債務權益比、預算差異。
人力資源:KRI如員工流動率高、員工滿意度低、領導層變動;KPI如保留率、缺勤率、人力資源效率、繼任者差距率。
操作:KRI如流程效率低下、業務流程系統故障、供應商問題;KPI如勞動力利用率、按時交貨、生產系統停機時間、供應商交貨時間。
IT/技術:KRI如IT系統故障、數據/安全漏洞、法規變更;KPI如服務器停機時間、平均修復時間、與安全相關的停機時間。
其次,KRI和KPI雖然相似,但有明顯區別。KRI評估活動風險程度,而KPI則衡量活動的執行效果。KRI充當預警系統,用于識別可能損害業務連續性的潛在事件,而KPI則與過去的活動相關,通常由管理和運營專家關注。
盡管KRI和KPI各有不同,但它們需緊密結合。通常,兩者可能被分離,這不利于全面評估,因為難以在不考慮風險的情況下討論績效。KPI能夠展示與目標的對比,而KRI則揭示實現目標的可能性或阻礙。兩者之間的一致性至關重要,比如KPI測量IT系統績效,而相應的KRI則檢測網絡攻擊的漏洞。KPI可以衡量市場份額增長,而對應的KRI關注相關風險,如客戶購買趨勢下滑。
戰略上發展KRI和KPI時,應從確定業務關鍵目標入手。接著,制定KPI以監控績效,看企業是否實現目標。另外,還需識別每個目標的關鍵風險,并設計KRI以追蹤這些風險。KRI和KPI一旦制定,就須定期監控,有些甚至實時更新,以確保與業務的高度相關性。
如何在企業中有效實施KRI和KPI?
有效實施KRI和KPI需要一個系統化的步驟。首先,企業需要明確其長期和短期的業務目標。然后,識別出支撐這些目標的關鍵業務流程和領域。接下來,確定衡量這些流程和領域表現的KPI,以及識別潛在風險的KRI。實施過程中,企業必須確保指標設置的透明性和可訪問性,并利用軟件工具實現實時監控和報告。定期召開會議,檢查KRI和KPI的表現,調整策略以應對新出現的風險或機遇。