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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在積極就業政策的推動下，4-5月份可能迎來勞動者入職高峰。對于HR來說，小到面試接待、離職面談、社保辦理、員工考勤，大到招聘、培訓、薪酬福利、績效考核，每天的事情重復又繁瑣，再加上企業人員種類多、跨區域，面對耗費時間和精力最多的人事勞動合同，HR真是傷透了腦筋。
相比傳統的紙質勞動合同，電子勞動合同在提升HR工作效率、節約行政成本、降低司法風險上有著先天優勢。到底電子勞動合同的好處具體有哪些？電子勞動合同是如何降本增效的？
1、安全
身份真實性核驗：聯網實名認證技術，最大化降低信息虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風險，確保電子合同是員工本人簽署。實名認證系統包括：個人身份認證系統、公安部公民網絡身份系統、工商總局企業信息系統、eID識別系統、防偽CA數字證書、人臉活體識別比對。
電子合同防篡改：采用電子簽名及第三方取時技術，精確記錄簽約時間，結合加密算法實現防篡改處理。
電子用章管理：系統可設置全國各地HR人員的用章權限，并自動記錄各HR人員的用章明細，確保用章管理安全。
電子合同檔案安全：電子合同簽署完成后，系統自動歸檔保全，且可以不受文本檔案的存檔時限制約，實現永久保存。此外，在可信云端多達9份備份的存儲，防范了合同丟失、損毀風險，確保電子合同檔案安全。
2、合規
電子簽名、電子簽章等數據交換技術，獲得國家相關法律法規的合法性認可，可以作為司法領域的有效證據。
3、高效
為用人單位的勞動合同等管理業務提供了高效快捷的電子化服務。
批量合同模板管理：支持對海量合同文件模板進行上傳、新建、搜索、查看、編輯、刪除等操作，可實現在一個系統上完成所有文件模板的管理。
批量導入合同變量：可以在系統中批量導入甲方、乙方、職位等合同變量信息，減少手動輸入，高效精準。
批量合同簽署：可以批量生成多份電子合同，隨后HR人員可以短信、郵件、APP通知等方式批量通知員工簽署合同，以及批量加蓋公章，簡單快捷。
批量查詢調閱：可以多維度搜索查詢合同，統計合同信息，快速過濾出目標合同信息。
合同到期自動預警：可自定義合同到期預警，對即將到期的合同記錄，自動觸發預警，提醒HR和員工提前處理臨近到期合同。
合同附件的導入管理：可以對員工入職環節的學歷證明文件、體檢報告等掃描文檔快速上傳到合同附件中進行管理。
