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推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效,提高人力資源管理效率。以京東集團為例,試行電子勞動合同后,相比簽訂紙質勞動合同,可以節省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經濟成本和時間成本,僅北京地區一年就可降低成本60%,減少5個流程環節,效率提升65%以上。
同時,推行電子勞動合同也有利于推進數字政府建設,提升政府管理效能和服務水平,實現勞動用工管理新模式。
那么確保電子勞動合同法律效力的關鍵要素有哪些?
電子勞動合同屬于書面合同,一樣具備法律效力。書面形式包括合同書、信件,也包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等數據電文形式。只要勞動合同的內容合法,建立在雙方平等自愿基礎上,就受到法律的保護。
現在很多地方在推行合同電子化,對勞動者是有利的?!秳趧雍贤ā返谑畻l規定:“建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同?!?/p>
其實所謂“書面勞動合同”并不一定是紙質的。書面形式包括合同書、信件,也包括傳真、電子郵件等數據電文形式。這些形式都可以表現出所載內容,都屬于書面形式。
《中華人民共和國電子簽名法》第四條就有規定:“能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為符合法律、法規要求的書面形式?!北緱l解釋也同樣適用于“書面勞動合同”的解釋。
2020年3月4日,人社部辦公廳發布了《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),回復了北京市人力資源和社會保障局《關于在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化工作的請示》。
該函件明確:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。此后,多地人社部門開始積極推進電子勞動合同相關工作,優化勞動用工管理模式。
我們經常會在互聯網上遇到一些要求填表格的情況,其中的某些協議條款,通過點擊按鈕等表示同意。大量的實踐證明,這種行為是有效的。
現有涉及“電子勞動合同”的勞動爭議案件中,雙方的爭議焦點主要為雙方簽署的勞動合同是否成立、生效。如前所述,現有案件中,勞資雙方大多通過電子郵件、微信的方式簽訂電子勞動合同,這其中由于種種不規范的操縱,極其容易導致勞動仲裁委、法院對所涉電子合同的效力不予認可。
而上述焦點問題,在《訂立指引》中均有涉及,因此,企業按照該指引制定訂立電子勞動合同的相關內部制度是非常有必要的。