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隨著人們不斷追求勞動合同訂立的便利、網絡信息科技不斷發展以及電子簽名逐漸普及和被人們接受,越來越多的用人單位在考慮使用電子勞動合同。但電子勞動合同大大改變了傳統勞動合同的簽訂、儲存、調用等方式,究竟電子勞動合同可靠嗎?電子勞動合同在哪里簽?
人力資源社會保障部辦公廳于2021年7月1日發布了《電子勞動合同訂立指引》(以下簡稱“《指引》”),旨在規范電子勞動合同訂立操作,做到所訂立的電子勞動合同真實、完整、準確、不被篡改,從而確保電子勞動合同的合法效力。
《指引》中第三條指出,用人單位與勞動者要通過電子勞動合同訂立平臺訂立電子勞動合同。
● 有哪些平臺?
平臺包括人力資源社會保障部門等政府部門建設的電子勞動合同平臺(以下簡稱“政府平臺”)和由企業建設的非政府平臺。
目前已建立并使用的政府平臺有:浙江省杭州市人社網簽電子勞動合同服務平臺(“杭云簽”)、上海市閔行區“一網通辦”電子勞動合同簽訂、湖北省宜昌市“市民e家”手機APP。
目前已建立并使用的非政府平臺相較政府平臺來說數量更多,包括愛簽、法大大、e簽寶、上上簽、簽盾、大家簽等平臺。
● 平臺可靠嗎?怎樣保證平臺的可靠性?
一般的書面勞動合同落實于紙面上,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份、分別保存,雙方都不太會擔心白紙黑字會被篡改。而電子勞動合同本質上是一組數據,存儲于平臺的服務器之上,而非用人單位的檔案室里、勞動者的家中。于是很多人可能會有疑慮,平臺會不會被網絡黑客攻擊?數據會不會有丟失的風險?電子勞動合同的數據會不會在不知不覺中被他人篡改?
針對此類疑慮,《指引》第四條對平臺提出了一系列技術性要求,包括平臺需要具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,以確保電子勞動合同信息滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。以上在2020年3月發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中,皆是對簽訂電子勞動合同的用人單位的要求。而在《指引》中,該要求對象轉變為平臺。
為滿足該類技術性要求,平臺多采用手機驗證碼、人臉識別等方式進行身份認證,通過區塊鏈證據保全技術確保合同的信息不被篡改,在多個云服務器上儲存副本以保證數據不丟失,以及建設多層防火墻防范網絡攻擊等。
● 不通過平臺訂立電子勞動合同會如何?
《指引》中并未提及未通過平臺訂立的電子勞動合同的效力。需要注意的是,盡管《指引》要求用人單位和勞動者要通過平臺訂立電子勞動合同,但是《指引》并非法律法規和部門規章,只是規范性文件。因此,未通過平臺訂立電子勞動合同時,只要該勞動合同本身符合《勞動合同法》以及電子勞動合同的相關要求,仍成立并有效。