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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定，經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。那么電子勞動合同備案怎么操作？
1
勞動合同新訂備案
如果是新員工備案，那要選擇新簽合同備案方式↓↓↓
（1）
點擊【勞動合同新簽備案管理】，進入勞動合同新訂備案頁面，點擊【添加】即可進行新訂合同備案。
選中需要修改的數據點擊【修改】可修改合同信息
（注：只有審核狀態為審核不通過的數據才可以進行修改操作）
（2）
按照頁面提示，根據企業實際情況進行填寫，紅色*號項目為必填項，否則無法保存(發工資日期寫每個月的幾號，比如每個月4號直接填寫數字‘4’)：
填寫無誤后，點擊【保存】按鈕，提示保存成功
（3）
保存成功后，點擊【確定】，界面自動跳轉至勞動合同新簽備案查詢頁面，審核狀態為未審核，合同狀態為新訂也可以通過身份證號來搜索新增的數據
2
勞動合同續訂備案
當員工勞動合同到期后重新簽訂合同后，也要再次做勞動合同備案，這個時候選擇續簽合同備案↓↓↓
（1）
點擊【勞動合同續簽備案信息查詢】，進入勞動合同續訂備案頁面
（2）
輸入查詢條件的內容，注意這里查詢條件中，合同狀態選‘新訂’或者‘續訂’、審核狀態為‘審核通過’、是否生成名冊選擇‘是’，點擊【查詢】按鈕
（3）
也可以通過身份證號搜索到需要續簽的數據，點擊【續簽】，進入續簽頁面
（4）
選擇需要續簽的數據，點擊【續簽】，進入續簽頁面，填寫續簽頁面內容，*號為必填項
（5）
填寫完畢后，點擊【保存】按鈕，提示保存成功
（6）
點擊【確定】，關閉當前續簽頁面，回到勞動合同續訂主頁面。
（7）
在查詢條件中，合同狀態改為‘續訂’，審核狀態改為‘未審核’，點擊【查詢】按鈕可以查出剛剛續訂的信息
3
合同新訂（續訂）備案批量
有時候，需要備案的員工數量較多，一個一個錄入不僅麻煩，還容易出錯，這個時候可以采用合同批量備案的方式↓↓↓
（1）
點擊【合同新訂（續訂）備案批量管理】，進入到合同新訂（續訂）備案批量頁面，需要先下載模板，將模板另存到本地電腦中(注：新簽續簽最好分兩個模板)
（2）
找到下載后的文件，雙擊打開，(一定仔細閱讀模板中的注意事項)
注：批量申報模版中的崗位工種已更新。
（3）
按照模板內容以及模板格式進行填寫，注意文檔藍色字體標明的填寫要求，不能更改文檔的格式以及內容，一旦格式改變，就會導入失敗，一定要注意。
（4）
填寫好模板，上傳文檔，點擊【選擇文件】就會顯示文件名，點擊上傳按鈕
（5）
點擊【上傳】后界面如圖所示：
（6）
上傳完成后提示上傳完成。點擊確認后再點擊【查看導入結果】，即可查看到模板是否上傳成功：
（7）
如果數據上傳失敗，可以針對失敗數據進行相應修改后再次上傳。
（8）
點擊勞動合同信息綜合查詢頁面，輸入查詢條件：合同狀態‘新訂’（如果是續訂，這里選擇續訂）、審核狀態‘未審核’、是否生成名冊選擇‘否’，點擊【查詢】按鈕，就會查出剛才導入的數據。
（9）
等待審核即可，不需要到窗口辦理。
