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據媒體報道,字節教育旗下瓜瓜龍、清北網校、學浪、硬件、校園合作等多個業務都在近期開啟了裁員。本月將有近兩千人被裁撤。隨著今年的網課在年底結束,清北網校的上千名輔導老師也可能被裁撤。學浪、瓜瓜龍的員工都被要求在2021年11月25日前后完成離職,公司將給出N+2 (工作年份+2)月薪的補償。
上一次集中裁員在2021年8月,兒童啟蒙教學業務瓜瓜龍8000人的輔導老師團隊有一半被裁撤。此后不斷有員工流失,字節教育2021年年初有大約15000人,之后一度擴張。到11月,只有不到10000人在職。
面對裁員項目,可能很多企業管理人員的第一反應是沉重和擔憂,既為不得不裁員而感到沉重,又為裁員項目可能面臨的諸多不確定性感到擔憂。對于一個裁員項目來說,其中往往涉及到眾多的法律問題;在實施過程中,又可能會有各種突發情況的出現。因此,一個好的裁員方案對于裁員的成功實施來說是十分關鍵的。那么裁員方案怎么制定?
裁員方案可以包括以下內容:
1. 裁員的時間安排和具體流程
例如,裁員項目的開始時間與預計結束時間、裁員的具體實施步驟、重要的時間節點、預留的機動時間等等。一份完善的時間表可以保證裁員計劃的有效推進,避免過分拖延。
2. 裁員項目負責人員安排
企業應當事先安排好裁員項目的主要負責人及團隊成員,包括人力資源、法務、財務、后勤、計算機、行政、安保等部門的人員。如果該等負責人及其團隊也將會被裁減,則公司還可能需要與這些人員事先溝通,并考慮是否需要其承擔保密義務,以免裁員計劃提前披露而影響整個裁員項目的實施;公司還需要考慮如何保障這些人員在裁員期間履行其職責。
3. 裁員補償方案
公司應當制定詳盡的裁員補償方案,包括一般員工的補償標準、“三期”女員工等特殊員工的安置方案、補償方案的談判底線、企業能夠提供的轉移崗位等等,這也是裁員方案最為核心和機密的內容。
4. 應急情況處理
對于裁員過程中可能發生的緊急情況,例如員工群體性事件,企業應當事先準備并制定應急預案。
5. 文件準備
對于裁員過程中可能需要的法律文件,例如協商解除協議、單方解除通知、召開員工大會的通知、內部調崗協議等,企業應當予以梳理并提前準備。另外,企業也可以準備一些輔助性文件,例如問題與解答(Q&A)等,以幫助員工了解裁員的背景和原因,并促進企業與員工進行溝通。
6. 民主程序
根據法律要求,企業在決定直接涉及勞動者切身利益的重大事項時,應當經過民主程序。然而,企業的裁員項目是否屬于直接涉及勞動者切身利益的重大事項,法律對此沒有明確規定。
因此,建議企業根據裁員項目的實際情況決定是否進行民主程序。實踐當中,即便法律沒有明確要求,很多企業出于促進與員工溝通的目的,也會就裁員方案在員工中進行民主程序。
7. 培訓安排
在裁員過程中,對于需要與員工直接溝通的相關人員,例如人力資源、部門經理等,企業可聘請法律專業人員對其進行統一的培訓,培訓內容可包括溝通技巧、法律規定等。
8. 與政府部門的溝通
根據法律規定,如果企業根據《勞動合同法》第41條的規定進行經濟性裁員,企業應當將裁減人員方案向勞動行政部門報告。除此之外,對于基于其他法定理由進行的裁員,法律并未要求企業提前向政府部門報告或與政府部門溝通。盡管如此,對于大型或者敏感的裁員項目,企業可能需要事先與政府部門積極溝通,以爭取政府部門的理解和支持。
9. 與媒體的溝通
在裁員項目中,裁員信息一經發布,往往會引起媒體的關注,甚至有可能出現媒體經個別人員誤導而對企業進行負面報道的情況。因此,企業應當制定與媒體進行溝通交流的預案,并密切關注媒體對裁員項目的報道。在必要時,企業也可以發出自己的聲音,以引導媒體正確報道裁員項目。
除上述內容以外,企業還可以根據項目的具體情況,在裁員方案中包含其他內容。在裁員實施之前,企業需要注意對該等裁員方案做好一定范圍內的保密工作,避免引起員工的誤解、恐慌甚至抵觸。
總之,好的計劃是成功的一半。一個考慮周全、細致科學的裁員計劃如同行動綱領,可以大大降低裁員過程中的不確定性,為企業順利實施裁員計劃并依法安置員工做好鋪墊。