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隨著布局和策略聚焦的需求，也隨著資源的迅速而有效整合及運用，再加上信息科技的快速進步發展，虛擬企業組織管理成為企業提升速度與價值的必然趨勢。作為虛擬企業組織的一項有效的管理工具，ehr系統是如何做好虛擬企業組織管理的呢？組織管理系統是如何發揮作用的呢？
事實上，虛擬總部與虛擬組織的概念并非嶄新的發明，數年前這樣的想法及做法已逐漸在產業界萌芽。在科技進步、因特網的發展、經營環境的快速變遷，以及經營模式不斷地創新之下，「速度」成為企業決戰全球市場的關鍵性武器。加上國際化與全球化的趨勢發展，多國多點的全球布局、策略聚焦的需求、資源迅速而有效整合及運用、全球人才的妥善運用，加上信息科技日新月異，使得虛擬總部及虛擬組織成為企業提升速度與價值的必然趨勢。近年來也有不少企業為讓組織的運作更具效率、以創造出更大的價值，已逐步朝虛擬組織的方向演化與變革。
然而虛擬組織的形成與運作，并非一蹴可幾，達到虛擬組織的路途，必須一步一腳印，扎實地走過。由信息管理系統（MIS）的建置打下根基，進行數據的整合及分享，轉而提升為信息的整合及運用。進而到達系統整合階段，從企業資源規劃（ERP）著手，配合供應鏈管理（SCM）、知識管理（KM），匯集而成商業智慧（BI），進行企業整合（EI），最后方能達成虛擬企業（VE）的目標。
在這個過程中，經營管理及信息科技的創新及運用是兩股重要的助力與推力，這兩股力量必須齊心協力，且要與時俱進，才能達成虛擬企業的境界。ehr系統作為最有效的虛擬組織管理手段已經得到越來越多的企業青睞。若想抄快捷方式，省略中間扎根的過程，從實體一舉跨越到虛擬的境界，無異是癡人說夢。于2000年日本ITCA（Information Technology Coordinator Association）曾指出，探討1994年以后日本國家競爭力節節衰退的主因之一，肇始于「經管人才不懂信息運用；信息人才不懂經營管理」，我們應引以為鑒。
虛擬化組織運作的挑戰
虛擬組織可以創造規模經濟效益，也可以發揮彈性決策、快速行動的優點。但是當企業的總部、中心、事業單位都不再是固定的實體時，對于企業組織的運作來說，也成為相當具挑戰性的工作。
在虛擬企業中，將企業、成員及團隊連結在一起的，是凝聚力，這份凝聚力始于共同的愿景與價值觀，企業策略與營運模式則是凝聚力的主軸。而管理者必須采取更開放的管理與領導模式，企業內的每個成員則必須學習新的思考模式與適應新的作業流程。
在ehr系統的助力下，組織在邁向虛擬化的過程中，有以下必經的步驟及必須具備的條件，包括：
1.流程的簡化及合理化：
為追求溝通及決策的質量與速度，必須致力于流程的簡化及合理化，利用組織管理系統進行工作環境與流程的e化，大幅提升組織間垂直、平行溝通及流程運作的效率與效益，并且在每個流程上注入創新的做法，以創造出更符合內外部顧客需求的產品和服務，提升速度及價值。
2.知識管理：
知識已成為當今企業競爭力提升最重要的元素，落實知識管理，建構出知識交流與加值的網絡系統，讓組織中的人與人、人與知識、知識與知識鏈結起來，讓知識管理貫穿所有價值鏈上的每一個環節，滲透到價值鏈上的每個角落。讓知識在組織內的蓄積、加值、分享、擴散，傳遞，累積出企業的豐厚的智慧資本，成為企業創新的深厚基礎。
3.建置網絡架構：
愿景鏈接策略，策略鏈接執行，組織的每一部分必須相互連結，跨越地理及部門的藩籬，對內、對外建構起虛擬的價值網絡，除了企業內部的價值網絡，網絡關系還得向外界延伸，不論企業規模大小，都必須與合作伙伴進行更緊密的合作，才可能以有限的組織資源，提供內外部顧客最佳的產品與服務，并為顧客及自身創造更大的價值。
當代營銷宗師菲利浦．科特勒（Philip Kolter）就曾指出，今日存在于網絡間的競爭更甚企業本身之間的競爭。由顧客、員工及合作伙伴彼此組成的價值傳遞網絡，既是企業的競爭優勢，也是組織虛擬化不可或缺的一環。
4.塑造學習型組織與環境：
個人及組織的學習能力，已經成為企業維持競爭力、創造價值與建立創新機制最重要的因素。借助ehr系統，塑造學習型組織，可以透過清晰的企業愿景，讓愿景成為學習驅力，促使組織成員每個人都能在共同愿景下自我超越、自我管理，激發出「創造性的學習」，并以系統性的方法建立學習文化與學習環境。
5.績效管理：
任何有關組織的策略或變革，都必須與績效管理相結合，唯有充分與績效評估、激勵、獎懲、溝通及企業文化相連結，方能夠得到員工真正的認同與參與。設立公正公開的獎勵及考核機制，運用前瞻的績效評估與激勵獎酬制度，建立起一完善的管理體系，方能為組織的虛擬化奠定扎實的根基。
企業虛擬化時代已經來臨，無法因應新思維的企業，將被迫從產業版圖中退出，這已是不爭的事實，在「物競消費者擇」的市場定律下，不進化的公司必然面臨死亡的威脅，太固執不思變革或是變革失去方向，皆是企業殞落、消失的原因。
倘若一家企業希望不斷地創造價值來維持基業長青，它要思考的就不是是否需要變革的問題，而是變革速度與變革頻率的問題。企業虛擬組織管理的趨勢將隨知識經濟的方興未艾而蓬勃發展，行走在虛擬化的道路上，你做得如何了呢？
