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近年來,由于勞動者權利意識復蘇,他們更懂得用相關法律維護自身的權益,所以在勞動仲裁機構和法院所受理的加班費爭議案件也逐漸增多。那么,對于加班費,究竟該如何界定呢?
1.加班費如何界定:關于加班時間的認定
(1)標準工時制下,計算每月正常工作日工資時應以21.75天為基數
根據新修改的《全國年節及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規定,全體公民的節日假期為11天,即新年(元旦)1天,春節3天,清明節1天,勞動節1天,端午節1天,中秋節1天,國慶節3天。據此,全年工作日為365天-104天休息日-11天法定節假日=250天。季工作日為250÷4=62.5天。月工作日為250÷12=20.83天。但是,由于法定節假日為有薪日,每月工資數額已包括了法定節假日的工資,計算加班工資基數即正常工作日工資時應將法定節假日計入,所以,計算加班工資基數的月工作日應為21.75天[(365天-104天休息日)÷12 ],而不是20.83天。
(2)非標準工作時間下加班時間的認定
非標準工作時間指的是國家標準工作時間以外的工時制度。大體有以下幾種:用人單位對正常工作時間適當調整的工時制度、綜合計算工時工作制以及不定時工作制。
①用人單位對正常工作時間適當調整的工時制度下加班時間應以每周超過40小時的時間作為加班時間。
②綜合計算工時工作制加班時間的認定。綜合計算工時工作制指針對因工作性質特殊,需要連續作業或受季節及自然條件限制的企業的部分員工,采用的以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。
綜合計算工時工作制其平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。也就是說,在綜合計算周期內,某一具體日(或周)的實際工作時間可以超過8小時(或40小時),但綜合計算周期內的總實際工作時間不應超過總法定標準工作時間,超過部分應視為延長工作時間。
(3)不定時工作制加班時間的認定。
不定時工作制是針對因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或機動作業的職工所采用的每日沒有固定工作時數的一種工時制度。對于實行不定時工作制的勞動者,企業應當根據標準工時制度合理確定勞動者的勞動定額或其他考核標準,以便安排勞動者休息。不定時工作制并非對工作時間毫無限制,而是基本上按照標準工作時間執行。
但是,在特別需要的情況下,其工作時間超過標準工作時間的長度,可以不受限制,且超出部分也不算延長工作時間,不給予加班工資。另外,需注意的是,綜合計算工時工作制以及不定時工作制均需勞動部門審批后才可以實施,如果沒有經過審批,用人單位自行規定的或雙方約定的均無效,視為標準工時制,按標準工時制計付加班工資。
2.加班費界定:關于計算基數的認定和計算
目前,對于加班費的計算基準,我國《勞動法》、《勞動合同法》等法律、行政法規以及司法解釋未對此做出明確規定?!秳趧臃ā返谒氖臈l僅規定,有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:
l 安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
l 休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
l 法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
3.加班費界定:關于舉證責任
(1)加班時間的舉證責任
這是一個令司法實務十分頭疼的問題,也是審判中遇到爭議最大的一個問題。司法實務一般是這樣考慮的:首先由勞動者就加班的基本事實舉證,但證明標準不宜過高,只要使法官有理由相信有加班即可,再由用人單位對勞動者加班的具體時間、加班費計付標準及已支付的加班費數額舉證。
其次,對于勞動者主張之日前2年的工作時間均應由用人單位負舉證責任。因為用人單位負有應當保存工資支付表兩年的義務。如果用人單位舉不出證據證明勞動者的實際工作時間,則司法實務部門一般以用人單位舉證不能為由采信勞動者關于加班時間的主張,如果勞動者主張明顯超出合理范疇,則法院酌情予以調整。
最后,對于勞動者主張之日2年之前的工作時間均應由勞動者負舉證責任。勞動者主張2年之前的加班工資,因用人單位只負有保存工資支付表2年的義務,故勞動者應舉證證明2年之前的加班事實,如果勞動者不能證明,則不予支持加班工資。
(2)加班時間真實性的認定問題
加班時間的證明標準也是一個令實務部門頭疼的問題。很多用人單位不是沒有考勤記錄,而是電子考勤,或者是打卡考勤沒有勞動者簽名,勞動者對此一概不認。由于電子考勤記錄容易被修改,用人單位不能舉證證明系電腦原始生成,所以,司法實踐部門一般并不采信電子考勤記錄。同樣,對于沒有勞動者簽名(簽勞動者名字的為公司管理人員)的打卡考勤記錄,也存在偽造的可能,所以司法實踐部門一般也不予采信。
由此可見,加班費的界定其實還要根據不同工時標準、計算基數以及相關加班證據等內容才能做出判斷。這里也給企業提個醒,畢竟只有正規要求員工加班,并且給予對應的加班費,才能真正激發員工的斗志,從而更樂于為企業做出貢獻。而如果企業只是一味地壓榨員工,那么有意識的員工也能迅速抓取企業漏洞,讓企業陷入法律困境。
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