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北京人社局近日發布關于向社會公布2022年第一批重大勞動保障違法行為的公告,其中,兩家公司因為違法延長勞動者工作時間被罰。北京世紀曙光文化傳播有限公司安排14名勞動者每月延長工作時間超過36小時,并且未保證勞動者每周至少休息一日,被警告并罰款7000元。北京市鴻聚德飲食服務有限公司迎賓分公司安排44名勞動者每月延長工作時間超過36小時,被警告并罰款17600元。
加班系指除法定或者國家規定的工作時間以外,正常工作日延長工作時間或者雙休日以及國家法定假期期間延長工作時間。那么公司超時加班怎么處理?
1.什么時候上班算加班?
根據《勞動法》的規定,如果是標準工時制的員工,在工作日上班超出8小時以外的部分都應當認定為加班。此外,只要是休息日上班,都應當認定為加班。如果企業有向政府申請特殊工時制,那么它是根據政府的批文來進行計算。
2.如何證明自己加過班?
對于員工來說,在職期間需要搜集到非常充分的加班事實的證據,才可以證明自己有加班。最直接的證據是考勤記錄,但實際上因為我們拿到的考勤記錄可能并非是原件,或者只是一張紙,那張紙沒有公司的蓋章,這種情況下是很難得到法院的認可的。
還有一類是實際加班證據,比如加班時的郵件往來記錄、工作成果的產出,或者是申請加班的記錄,這些都可以作為事實上的加班證據。
但要注意的是,因為很多辦公OA系統在員工離職之后都是沒有辦法留存原件的,拍照這種方式是不符合法律規定的原件形式的。
如果情況允許的話,可以拿著這些記錄去公證處進行公證。但是如果情況不允許,也可以利用第三方存證平臺來進行錄屏??记?、微信聊天記錄,甚至是釘釘的記錄,我們都可以錄屏來保留證據,這種證據形式現在法院也是認可的。
3.微信聊天記錄滿足哪些條件可以作為加班的證據?
第一,微信聊天記錄要體現員工有在進行工作的匯報或者溝通;
第二,有管理者要求員工加班的證據,比如管理者說“我們今天一起加班”,或者說“你周六來上班”,并且有這個時候來上班的微信聊天記錄或郵件。
如果有這些關鍵詞,再進行證據的保留固定,在法院會比較好認定為加班的事實。