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?當企業薪酬管理制度出現問題時,就容易導致軍心不穩,員工抱怨不斷。那么,企業該如何建立健全的薪酬管理制度呢?這7個辦法值得HR看看。
1.如何建立健全薪酬管理制度?增加薪酬的透明度
薪酬制度的公開或保密,關系到員工是否擁有足夠的知情權與參與權。若是員工在本單位對他們最切身的利益所在都不能擁有知情權與參與權,那么對他們的積極性與滿意度顯然會有所損害。
薪酬公開還是保密,對企業來說是一個令人頭疼的事,這源于內部員工對制度公平性的高度敏感。在人力資源制度方面,與員工利益最緊密的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度。許多企業尤其一些中小企業選擇保密,其根本出發點即是回避薪酬的公平問題。實踐證明,薪酬保密在內外部產生的影響,常會被認為在“暗箱操作”,更易誘發員工對薪酬制度是否公平的疑慮。
一個公平合理的薪酬制度應該經得起檢驗,因而以公開為宜。公開薪酬制度體現崗位價值,向員工透明地揭示了職務提升空間,也揭示了職業發展通道;在人才市場化與競爭力度增強的今天,合理的薪酬制度所公開的崗位價值與職業發展前景,有助于凝聚內部人才與吸引外部人才;公平的薪酬制度向員工傳遞了每個人的績效都會得到公正評估并與薪酬相聯系的信息;公開也使得內部溝通更為有效,可減少誤傳,增強信任感。若是制度本身或實際操作有缺陷或誤差,能通過暢通的渠道發現、回饋并完善,提升員工的滿意度。
2.如何建立健全薪酬管理制度?內在薪酬和外在薪酬相結合
現代薪酬管理的發展趨勢,即實行全面薪酬制度。在全面薪酬制度框架中,薪酬既不是單一的工資,也不是純粹的貨幣形式的報酬,還應包括精神方面的激勵,比如優越的工作環境、良好的工作氛圍、培訓機會、晉升機會等,這些方面也應該很好地融入到薪酬體系中去。內在薪酬和外在薪酬應該完善結合,偏重任何一方都會出現重大偏差,在實踐中造成難以估量的后果。
3.如何建立健全薪酬管理制度?充分發揮激勵機制作用
激勵要避免激勵空擋現象,馬斯洛需求層次理論告訴我們,在設計薪酬制度時應針對員工不同的需求給予不同的激勵,才能最大限度的收到效果。公司也應該針對不同員工,設計不同的激勵制度。
對于一線員工而言,由于其低層次需求更加強烈,應該主要以金錢激勵為主,滿足其基本的生活開支,當然,也應輔以一定的精神激勵,使得員工能夠安心地在企業工作,培養其忠于企業,為企業奉獻的精神。
對于管理人員來說,由于其大多為知識型員工,故應該在一定的物質激勵基礎上,更多地為員工提供提升工作能力的機會,滿足其自我實現需要。一方面,可以通過提升其技能水平來提高企業的整體的績效,并且可以在這個過程中為企業關鍵崗位物色合適的繼任人;另一方面,在培養員工能力提高的同時,也要輔以較高水平的報酬,防止為他人做嫁衣裳,留住這些可用之才,為己所用。
對于技術人員而言,由于其成就需要特別強烈,公司可以通過培訓滿足其技術提升的需要,可以通過重新的工作設計使得工作更富挑戰性,可以明確其關鍵地位使得其地位相對較高。
4.如何建立健全薪酬管理制度?管理者要樹立以人為本的薪酬管理理念
薪酬對于企業來說,不僅是成本,管理好更是幫助企業實現其目標的重要手段。中小企業的領導者必須學習、掌握企業薪酬管理的有關知識,對薪酬制度、薪酬管理的目的和作用、對現代薪酬管理的特點,對影響薪酬的因素等有明確的認識,要掌握薪酬管理的方法與藝術。同時要注重與不同層級員工溝通,要了解員工不同需求。如有的員工注重獎金、有的員工特別是知識型員工更注重晉升渠道、人格尊重、職業發展等。企業管理者要想使員工工作熱情最大化,就必須樹立以人為本的理念,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做好積極的反應,建立以人為本的薪酬管理制度。
5.如何建立健全薪酬管理制度?建立以績效為導向的薪酬制度
一個企業要想發展,必須要有與其發展相匹配的科學薪酬體系,而科學的薪酬體系又離不開企業的績效。如果一個企業確立了完善科學的績效薪酬體系,一方面能在企業內部體現一種公平競爭的機制氛圍,從而提高員工的積極性;另一方面能使優秀人才脫穎而出,能為企業長久效力。
6.如何建立健全薪酬管理制度?考慮寬帶薪酬的應用
保持薪酬體系的適度彈性是拉開員工之間薪酬差距的手段,為了使員工之間的薪酬水平有合理的差距,公司首先要做的是對每個員工進行合理的定崗,進行崗位或職位的評估;不同崗位和階層之間的薪酬要有適度的差距,同一崗位、同一薪酬級別對應的薪酬浮動范圍也有要有所差距??梢砸雽拵匠甑睦砟?,將原來十幾甚至二十幾、三十幾個薪酬等級壓縮成幾個級別,但同時將每一薪酬級別所對應的薪酬浮動范圍加大,形成一種新的薪酬管理系統及操作流程。有助于引導員工重視個人技能的增長和能力的提高;有利于職位輪換;有利于推動員工良好的工作表現。
7.如何建立健全薪酬管理制度?要注重薪酬制度的靈活性
對于一個企業來說,保持薪酬制度的穩定性固然重要,但對于發展的不同階段應有不同的薪酬策略。比如在企業策略調整時、在業績增加時、在物價上漲時等等情形下,企業要根據不同的情況對現有的薪酬制度、薪酬水平作出很必要的調整,適應企業策略調整的需要,適應員工績效提高對薪酬的期望,保證員工因物價上漲生活水平隨之提高的需求。只有這樣,才能使員工工作的積極性不斷得到激勵,增強員工對企業的忠誠度。
其實,只有企業真正建立健全薪酬管理制度,才能真正讓員工發揮其價值,從而提高他們的積極性,為企業做出更多的貢獻。因此,以上這七個方法值得HR和企業去研究。
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