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對我們企業來說,抓緊工作時間,提高人均效率,也是HR工作的重要職責,提高人均效率,才能提升組織績效,從而推動企業快速發展。人力資源管理部門對于組織管理效率的提升,有著義不容辭的責任。那么,企業如何提高組織管理效率呢?從以下幾個方面去入手。
1、公司戰略是否清晰:
戰略是每個公司一直在強調的,但提到戰略,每個人的感覺是什么?第一反應就是很空。認為不能落地。但實際上,戰略一點不空。想要讓戰略不空,那就一定要讓戰略落地。落地的最好的方法,就是戰略分解和拆解,分解和拆解到部門(這就涉及到組織了),部門再到個人。如果戰略不清晰,公司都不知道以后要做什么,該如何才能做到,那么,如何進行分解?即使分解下去,也是錯誤的。
2、組織設計是否合理性:
效率是否高效的前提是什么?是分工的明確性和精細化。我相信沒有人會反駁我這個觀點。如果一個HR經理,人力、行政和后勤一把抓,那么,他的效率一定不會高于同一個人只做人力的效率。但是,組織細化到了一定程度,就會出現效率反而降低。因為溝通成本上升了。所以,在兩者之間要找一個平衡點,就顯得非常重要。比如我公司目前就遇到,對于分子公司的管理,到底采用矩陣式,垂直式、事業部式還是其他形式。
3、工作設計是否明確:
在組織結構設計合理后,接著就是工作設計的明確性,這就具體和人力資源掛鉤了。我們人力資源不管劃分多少模塊,其中核心是人,那么主要目的是什么?是不是讓人將工作做得更完善、更高效?其實,人力資源所有的工作,都是圍繞進行的。所以,工作設計是否明確、是否具備標準化,對于人員的入職、培訓、晉升、考核都有重要意義。
總結
1、為什么同樣的優秀的人,中國的企業相比國外的企業來說,效率會低一些?原因就是在組織設計上。
2、在組織管理中,如果工作目標、結果、導向很明確,那么,不管對于員工還是企業,都可以降低溝通成本、培養成本和時間成本。
3、組織管理,到底管什么?在我看來無非就是三樣:制度、流程和標準化,看起來簡單,但做起來,就很復雜,所有的人力資源工作都涉及到。