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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
組織架構的正確建立，應該是HR部門通過對組織資源的整合和優化再確立企業某一階段最合理的管控模式，要想組織架構建立得合理，必須清楚地了解企業的戰略以及行業特點，對企業的各類資源、支撐戰略以及目標都要清晰，這應該是一項很大的工程，是急不來的。其實，建立合理的企業組織架構是可以做到又快又好的。
對于一個剛成立，甚至還沒正式營業的企業，在處理組織管理事務考慮組織架構時，考慮好以下幾個方面就能又快又好地把握好企業的組織架構。
一、盡量少走彎路
組織架構與戰略實施的匹配是戰略執行中最關鍵的要素；領導風格對組織的影響絕對不容忽視。
在設計組織架構之前，必須了解不同組織架構類型（職能制、事業部、矩陣、產品/項目團隊）的優缺點分析和適用范圍。
常見的誤區是一談到組織架構，就是各種照貓畫虎，完全沒有落地的可能，然后被各種否定，然后推到重來……這樣的工作模式顯然談不上快速。
在設計組織架構之前，先熟悉組織架構的相關知識，是最基本的前提，然后才是各種調研、溝通，最終確保組織架構能接地氣。最近的路不一定是最快的路，做好前提，才有可能提速。
二、把握行業特點和企業發展目標
像朋友那樣，剛進入一家新成立的企業，可以說完全不了解企業情況以及老板的處事風格，卻要拿出整個企業的組織架構，按常規辦法沒有兩三個月肯定下不來，但老板顯然沒有這個耐心。
這時候，可以先根據企業和行業特點，重點圍繞企業現階段的發展目標，選擇適宜的組織架構模式。初創企業人數少、分工也不那么細致，在經營和決策過程中有較高的靈活度。這時不要死搬硬套別家公司的組織架構，顯得大而空。這種情況下，更適宜采用扁平化的組織架構，獲得更快的決策和執行效率。
在組織架構的設置中，可適當參考同行業對標企業的職能設置，研究其發展過程中的組織架構演進過程，作為借鑒。
對于一般中小企業或初創企業，組織架構的設計不要過于繁瑣，應將管理層級減至最少，增加訊息傳遞的速度及準確度，并幫助快速有效地制定決策。讓管理系統中的每個人，都明確各自的職責及擁有決策的權力。
三、圍繞核心業務，找到關鍵職能
組織架構不可能面面俱到，我們必須圍繞公司的核心業務，考慮那些職能是企業當前生存發展中不可或許的關鍵職能。對于一些保障性、非關鍵職能根據企業實際進行綜合性的設置，比如初創期企業往往考慮將人力資源管理、行政管理職能綜合設立人事行政部門，綜合統籌相關事項，以滿足企業當前所需為前提，不可過度超前配置。
對于初創企業，組織架構的設置應當盡量精簡、高效，分工不宜過細，不宜追求大而全，要特別注意組織中信息溝通的渠道是否暢通，部門間的合作是否協調有效。
在一個主次分明的組織架構下，組織會運作得更好，同時員工也能夠更清晰地了解他們的角色及責任，包括誰該執行任務以及誰有權力作哪些決定，盡可能避免雙重從屬，確定組織中的從屬架構沒有斷層或重復，以免造成混淆。
四、結合當下，展望未來
初創期企業人力物力有限，在進行部門和崗位設置時必須要結合當前人員的情況。規范化運作的成熟期企業需要著力避免的因人設崗、身兼數職的情況，而對于初創期企業來說往往是依靠于某一個或某幾個人為核心創造收入和業績。在這樣的情形下，一定程度和范圍內的“因人設崗”或者“身兼數職”的情況往往非常必要的，但伴隨企業的不斷發展這種情況會逐漸改變。
組織架構的內容包含職能結構、層次結構、部門結構和職權結構。在組織架構設計時，我們要考慮當下以及未來實現組織目標時各種結構的比例和關聯性。
不存在最好的組織架構，因為每個企業的實際情況都不同，切合企業實際才是最要緊的。在設置組織架構時，必須結合企業的發展和管控需要，搞清楚你的企業是什么管控類型的，到底是財務管控型還是戰略管控型，或者操作管控型。如果不是初創型企業，還應該去考慮企業現有人員的實際情況，堅持職務分離、管辦分離，實現組織架構的變革和平穩過渡。
