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對于企業組織管理而言,如果說戰略是組織的大腦,流程是組織的血液,組織結構那就是組織的骨架了。正如沒有適合于所有動物的骨架一樣,當然也不存在適合于所有企業的組織結構。所以,有的企業照搬人家大企業或者成功的企業的組織結構是很盲目的,我們必須遵循企業組織結構設計的原則。那么,企業組織結構設計的原則具體是什么呢?
1.導向原則
不管是對新成立公司還是現有的公司來講,組織結構的設立和調整都是為了解決企業戰略實現過程中的問題,所以組織設計之前一定現有組織結構存在的問題進行調研分析,找到問題的癥結所在,從而對癥下藥。
但是,坦率地講,要識別出問題的本質原因有一定難度。
很多時候,會把不是組織結構的問題認為是組織結構的問題,比如有的企業會把員工能力不足,造成的效率低下,認為是組織結構的錯;還有不合適的崗位上不合適的人認為是組織結構的錯;還有領導沒有授權,造成的流程冗長和混亂,認為是組織結構的錯。也有把組織結構不合理導致的問題認為是其他因素導致的,比如部門之間職責不清、責任錯位、冗余。
問題導向最重要的是對問題的識別,真正看清問題的本質。這樣的組織設計才能抓住其核心。
2.窮盡精簡原則
組織結構設計應該包含所有的主要職能,這樣的企業才能順暢運轉,如果重要職能被疏漏就會影響企業的正常運轉,還會給企業帶來很大的負面影響。
比如筆者曾經歷過一個孕嬰企業把質檢功能隸屬于生產部門,從而使檢測、監督功能弱化,質量問題頻出。
精簡是所有的組織結構盡可能簡約,比如一個一百多個左右的員工數,分別設立行政部和人力資源部,其中行政共兩人,設立行政主管和行政專員,人力資源部共三人,設立人力資源經理和招聘專員和培訓專員,這意味著兩個部門五個人有兩個經理,不符合組織結構設計的簡約原則,其實設立綜合部即可。
3.現實考量原則
組織結構的設計是在一定條件實現的,沒有完美的方案,只有與組織現有狀況最契合的方案,在企業所有的資源中,最關鍵的是要考量現有的人員能力是否足以支撐新的組織結構,是否符合組織結構的職能要求和管理要求。
曾經接觸過一個企業,本來按照人力資源部與員工總數的配比來看,應該減少人力資源部門的編制,合并招聘和培訓崗位,但是這個企業因為員工的離職率較高,達到近50%,招聘管理的工作量非常大,而培訓又處于空白水平,這樣一人兼兩個職責就難以駕馭。至少在現階段需要適度妥協。
以上,就是企業組織結構設計的原則,企業在設計自己的組織結構的時候可以借鑒參考,千萬不要跟風效仿,模仿別人的用得好的組織結構而不能切合自己的企業實際情況,不僅不能為你的企業發展作出貢獻,還會拖垮你的企業正常發展。