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隨著市場競爭的日趨激烈,人已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素?,F代企業之競爭愈來愈直接地反映為人才戰略的競爭。為了穩定軍心并不斷吸納優秀人才,企業必須采用現代化的人才管理方法。因此,先進的人力資源管理系統越來越引人注目。
我國eHR觀念引進得還是比較晚的,所以,HR人力管理系統產品市場也亟待規范,那么,怎樣從良莠不齊的產品市場中挑選到先進又實用的HR人力管理系統就是企業面臨的一大難題了。
下面10個方面,可以幫助你全面把HR人力管理系統選型做到萬無一失。
一、功能完整性和實用性
首先HR人力管理系統的功能必須完整,能全面涵蓋人力資源管理的所有業務功能,并且對每個業務功能都是基于完整而標準的業務流程設計,是企業日常工作的信息化管理平臺;員工數據輸入工作只需進行一次,其它模塊即可共享;既可作為一個完整的系統使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在必要時還能擴展集成為一個完整系統。
其次是HR人力管理系統功能的實用性。許多國外的人力資源軟件功能非常的強大,然而在具體的實施中,由于中國國內的具體情況及當地實施顧問的技術水平,這些大型HR人力管理系統在使用中,實際用到的功能還不到全部功能的百分之五十。高昂的軟件許可、實施及維護費用加上過低的軟件功能實用率,給企業帶來了巨大的經濟損失。從中我們可以看到,系統功能的完整性,并不是指功能繁多,而更為重要的是功能一定要實用。
二、基于互聯網的B/S架構
eHR是在HRMS系統基礎上,隨著Internet/Intranet技術的出現,使得HR管理體系突破封閉的模式而延伸到企業內外的各個角落,使企業各級管理者及普通員工也能通過這樣一個基于互聯網的B/S(Browser/Server)軟件平臺參與到HR的管理活動中來。這項技術的推廣和應用,使企業的異地處理業務能輕松實現,使企業用戶的實施、維護成本得以大大降低。同時也可以使該系統的應用范圍得以拓寬,能夠面向全員、更多地讓員工參與管理。
三、系統安全性
試想您公司所有員工的資料都保存在HR人力管理系統中,一旦系統出現了安全漏洞,所有數據瞬間不翼而飛,
或由于系統權限設置不嚴,數據被更改或破壞,而又無法恢復,那后果將會怎么樣呢?
因此系統的安全性是極為重要的一個評估要素。系統應該提供完備的安全加密模式,能夠執行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能,并且要具備嚴格的權限管理,設定企業對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限。
四、設置靈活,查詢方便快捷
再完美的軟件也不可能窮盡客戶的所有需求細節,因此軟件設置的靈活性及可自定義性就成為評估軟件品質一大要素。HR系統軟件也是如此,好的HR軟件可以方便地根據企業需求進行客戶化功能改造并可以根據客戶需求更改界面數據項的顯示。
強大的查詢功能也是好的HR人力管理系統不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務性工作節省大量的時間。
五、強大的報表功能
報表是HR人力管理系統的主要輸出形式,綜合的報表功能使企業高層更容易訪問更大范圍的信息庫,以借此通曉全局,制訂戰略決策。因此,HR人力管理系統報表功能的強大與否直接會影響到企業人力資源決策的正確性和及時性。
完善的報表功能應該具備多種國家規定及人力資源工作常用報表格式,能根據輸入條件,自動生成報表;具備靈活的自定義報表設計功能,滿足特殊需求;所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
六、輔助人才測評系統
招聘和進行內部測評會花費HR人員大量的時間和精力,而且主觀的判斷容易出現偏差,造成測評結果的不正確。人才測評軟件則很好地解決了這個問題,它通過綜合的題庫,自動的評測過程,靈活的自定義設置,將煩瑣的測評過程變得簡單而有效。將人才測評功能整合到系統中是HR系統軟件的新趨勢,因此具備輔助的人才測試功能是時下先進實用的HR系統的必備條件。
七、界面友好且中英文可隨時切換
友好簡潔的界面,直觀地體現了HR管理的主要工作內容,且采用導航器界面,能引導企業按照優化的HR管理流程進行每一步操作,讓操作者盡快地掌握和熟悉操作過程。
中英文的隨時切換,無論是對進入中國的跨國公司,還是對準備進軍國際市場的國內公司,都非常的實用,不會因語言問題造成操作者的困擾。
八、長遠且有效的技術支持和維護服務
企業信息化是一個長遠的過程,這也決定了客戶與開發商之間特殊的關系,它們之間不只是簡單的買賣關系,而更多的是合作與交流,實現最終的雙贏。
如果把系統看成是一劑藥方的話,顧問就是那診斷開方的醫師,所以其水平的高低對系統應用的效果有直接關系。軟件廠商是否有一支迅速有效的顧問團隊,是否對中國的企業有著深入的理解尤為重要。國內不少企業在實施中普遍走入的一個誤區就是迷信“權威”,似乎外國顧問公司或知名的國內大公司就一定是最好的,其實不然,特別是人力資源。因為對于成功顧問公司而言它的法寶不只是其高水平的顧問,更在于它實施企業案例所積累的數據和經驗,以及靈活的反應速度。
軟件還有一大部分是維護,因此還要重點考察的是軟件廠商的技術跟進能力和售后服務能力,再好的軟件也要維護。如果維護由于缺乏經驗拖延很久,易造成損失。
九、HR人力管理系統開放性和集成性
系統的開放性,即指系統能提供功能強大的數據接口,輕松實現各種數據的導人導出以及與外部系統的無縫連接;可方便引入各類Office文檔,并存儲到數據庫中,規范了人力資源文檔的管理,并增加了文檔的安全性;同時支持所有主流數據庫管理系統以及各種類型的文檔處理系統。
系統的集成性,也就是我們所說的產品本身與其他系統集成的能力及適用性問題。前面我們所說的企業如果有全面信息化考慮的話,建議用專業企業管理軟件廠商的原因在于考慮其集成性。
十、不斷的升級服務
市場在不斷地變化,功能需求也在不斷地變化和增加,升級是管理軟件跟上時代并日臻完善的重要過程,越先進的軟件升級的速度越快,軟件廠商是否能提供不斷的升級服務,也是HR系統軟件評估的一大要素。
綜上,就是HR人力管理系統選型攻略的10個方面,只要嚴格去做,你的HR人力管理系統選型相信不會出現太大的問題。