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?企業想要上線培訓管理軟件,最重要的一步就是選型。那么,如何做好培訓管理軟件選型呢?以下這些建議不要錯過哦!
1.如何做好培訓管理軟件選型?是否具有安全性
(1)培訓管理軟件的安全性是企業考慮的首要因素。軟件安全性包括軟件設置的嚴謹性、軟件提供的安全加密模式、軟件的權限管理這幾個部分。
(2)培訓管理軟件應該提供完備的安全加密模式,能夠執行對數據項、數據表、數據庫、操作功能的多層次加密功能;并且要具備嚴格的權限管理,設定企業對軟件不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限。
2.如何做好培訓管理軟件選型?是否具有實用性
培訓管理軟件的實用性也是選型中很重要的一個方面。企業可以根據企業內部培訓管理的特點與人培訓發展規劃,整理出相應的培訓管理需求來挑選所需軟件功能。畢竟用不到的功能要來了也是浪費,所以實用性是首先需要考慮的,軟件功能必須切合企業發展的需要。
3.如何做好培訓管理軟件選型?是否具有靈活性
設置再好的培訓管理軟件也不可能迎合所有類型的企業,因此軟件設置的靈活性與強大的自定義功能也是評估培訓管理軟件的一個要素。一個優秀的培訓管理軟件,必須可以方便用企業查詢,可以根據企業管理特色進行字段的設置,可以根據用戶軟件定義數據顯示順序等等。
4.如何做好培訓管理軟件選型?是否具有強大的報表功能
報表是培訓管理軟件的主要輸出形式,綜合的報表功能使企業高層對企業數據一覽無余,借此通曉全局,制訂培訓戰略決策。因此,培訓管理軟件報表功能的強大與否直接會影響到企業人力資源決策的正確性和及時性。
此外,完善的報表功能應該具備多種培訓工作常用報表格式,能根據輸入條件,自動生成報表;具備靈活的自定義報表設計功能,滿足特殊需求;所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
5.如何做好培訓管理軟件選型?是否具有集成性
培訓管理軟件的集成性要求軟件能提供功能強大的數據接口,輕松實現各種數據的導人導出以及與外部軟件的無縫連接;可方便引入各類Office文檔,并存儲到數據庫中,規范了人力資源文檔的管理,并增加了文檔的安全性。并且可以集成企業其他在用的軟件,如ERP、CRM、OA等管理軟件。
綜上所述,企業選型并不是一個簡單的過程,而是需要企業一步步推進的,所以以上這些建議是企業在培訓管理軟件選型過程中都要考慮到的,不要忘記了哦!
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