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相信每個企業在初識HR人力資源管理系統時總會存在這個疑問：即一套人力資源管理系統多少錢？其實，當廠商不同時，HR人力資源管理系統價格也就不同，有的可能是幾千元，有的幾萬元，甚至還有一些的價格是在百萬元以上的。因此，面對如此大的差距，今天我們就來探索一下“到底是什么因素影響了HR人力資源管理系統的價格？”從而來幫助企業更好地了解HR人力資源管理系統。
1.系統功能和定制需求
對于HR人力資源管理系統來說，影響系統價格最重要的一個因素就是軟件的功能。不同的軟件供應商，研發的功能都是不一樣的，有的軟件功能很齊全，而有的軟件卻只有幾個模塊甚至僅有一個功能模塊。這里還有一個特殊的情況，就是標準的系統功能都不太能滿足企業的需求，畢竟每家企業人力資源管理的實際狀況都不太一樣，需要系統為其解決的問題也就不同了，因此就需要進行功能的定制化。功能的定制化如今不算什么特殊需求了，因為每個企業多少都存在一些定制化的需求。當然，定制開發的費用相對而言也會更高一些。
2.系統的穩定性和安全性
假如在使用HR人力資源管理系統的過程中出現了任何故障，可能會導致企業私密數據的外泄，甚至還會造成嚴重的后果，所以，人力資源管理系統的穩定性與安全性就至關重要了。如果要提高系統的穩定性與安全性，企業最好能夠選擇知名的軟件供應商，畢竟大廠商的產品、技術、服務以及實施等各個方面，都會更專業以及全面一些。
3.實施周期和售后服務
HR人力資源管理系統價格往往并不僅僅是供應商對系統的最初報價，實施費用和售后服務的費用很多時候都是另計的，這些都是HR系統價格的一部分。同時，實施周期的長短會直接反映在價格上，因為通常HR人力資源管理系統從一開始的開發到最后的上線都是按照實施天數來進行計費的，如果說企業的需求功能比較復雜，那么，實施的過程難免就會比較漫長，價格也就會更高。另外，每年的系統維護費用，對于企業來講，也是影響系統價格的一部分。
4.設備成本和維護成本
事實上，每家企業的規模都不一樣，如果是規模比較大的企業，需要的功能模塊往往更多，而當功能一多，就會對系統產生更大的負荷，因此就需要更大的容錯率來為系統解壓。那么這時候就會增加設備成本與維護成本的支出了。
5.系統類型
目前來看，市面上主要有兩種HR人力資源管理系統類型：租賃saas型和可定制的本地部署型。Saas型的人力資源管理系統一般都是按照年租賃的收費方式，企業在前期花費得會比較少，但是，隨著企業使用人數以及使用年限的增加，累計費用也會增加。而本地部署型的HR人力資源管理系統是屬于買斷類型的，企業需要自己購置搭建服務器，并且當企業又有功能的定制化需求時，又會對價格方面產生影響，所以前期的花費非常大。不過，畢竟數據存儲在企業自己的服務器上，即使在初次投入的成本上比較高，但至少數據的安全是能夠保證的。
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