-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
用戶在選擇自己的eHR系統(tǒng)時,往往會綜合考慮以下因素:
·系統(tǒng)功能
·方案可行性
·供應商實力
·服務水平
·產品價格
在上述各因素中,后三項都是比較容易根據經驗判斷而得出結論的(當然,要充分評估結論的準確性也絕非易事),而對于前兩項因素,如果沒有適當的標準作指導,相對來講就不太好把握了。用戶在選擇eHR系統(tǒng)時不妨從以下一些特征來評判其功能:
1.完整性與集成性
·系統(tǒng)全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務功能,并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計,是用戶日常工作的信息化管理平臺
·對員工數據的輸入工作只需進行一次,其它模塊即可共享,減少大量的重復錄入工作
·既可作為一個完整的系統(tǒng)使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)
2.易用性
·界面友好簡潔,直觀地體現了HR管理的主要工作內容
·采用導航器界面,引導用戶按照優(yōu)化的HR管理流程進行每一步操作
·基本沒有彈出式對話框,在一個界面就能顯示所有相關信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面減少了大量對彈出式對話框的繁瑣操作
3.網絡功能與自助服務
·對集團型企業(yè)用戶而言,能提供異地、多級、分層的數據管理功能
·日常管理不受物理位置限制,可在任何聯網計算機上經身份驗證后進行操作
·為非人力資源部門的員工于經理提供的基于Web的企業(yè)內部網絡應用
·允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內部培訓課程、提交請假/休假申請,更改個人數據,與HR部門進行電子方式的溝通
·允許直線經理在授權范圍內可在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息,審批員工的培訓、請假、休假等申請,并能在線對員工進行績效管理
·總經理可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、組織績效/員工績效等各種與人力資源相關的重要信息
4.開放性
·提供功能強大的數據接口，輕松實現各種數據的導人導出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接
·可方便引人各類Office文檔,并存儲到數據庫中,規(guī)范了人力資源文檔的管理,并增加了文檔的安全性
·同時支持所有主流關系型數據庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)
5.靈活性
·可方便地根據用戶需求進行客戶化功能改造
·可方便地根據客戶需求更改界面數據項的顯示
·強大的查詢功能,可靈活設置任意多條件進行組合查詢
·支持中英文(或其他語種)實時動態(tài)切換
6.智能化
·系統(tǒng)的自動郵件功能可直接批量通過Email發(fā)送信息給相關人員(如通知被錄用人員、給員工的加密工資單等),極大地降低管理人員的行政事務工作強度
·系統(tǒng)設置了大量的提醒功能,以便用戶定時操作(如員工合同到期、員工生日等),使得HR管理變被動為主動,能有效地提高員工對HR工作的滿意度
7.強大的報表/圖形輸出功能
·提供強大的報表制作與管理工具,用戶可直接設計各種所需報表
·提供了靈活報表生成器,用戶可快速完成各種條件報表的設計,并能隨時進行設計更改
·報表可輸出到打印機、Excel文件或TXT文本文件(如提交給銀行的文件)
·提供完善的圖形統(tǒng)計分析功能(如柱狀圖、餅圖、折線圖等),輸出的統(tǒng)計圖形可直接導人MS Office文檔中,快速形成HR工作報告
8.系統(tǒng)安全
·對數據庫進行加密
·嚴格的權限管理，設定用戶對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限
·建立日志文件,跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細情況
·建立數據定期備份機制并提供數據災難恢復功能
