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什么是電子勞動合同?簡單地講,就是勞動合同的電子版。因為不是白紙黑字的紙質版合同,所以,很多人對于電子勞動合同感到很陌生,也有一些疑問。這里整理了關于電子勞動合同的幾個常見問題為大家解答。
第一,電子勞動合同有儲存期限嗎?
《電子勞動合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關于勞動合同保存期限的規定,即:用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
第二,平臺應留存哪些電子合同訂立證據?
電子勞動合同訂立平臺需要保存簽署和管理電子勞動合同的全過程證據,包括身份認證、簽署意圖、電子簽名等。這樣可以確保電子證據鏈的完整性,并保證相關信息的可查詢和可調用,為用人單位、勞動者以及法律法規授權機構提供查詢和提取電子數據的便利。
第三,平臺能否向第三方提供電子勞動合同信息?
《電子勞動合同訂立指引》第十九條明確,電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經信息主體同意或者法律法規授權,電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調取等服務。
第四,如何選擇電子簽名簽署電子勞動合同?
選擇可靠的電子簽名。
《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)指出:采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
因此,用人單位需要滿足規定的條件最直接的方式便是按照《中華人民共和國電子簽名法》相關規定,尋找依法設立的具備電子簽名認證資質的電子認證服務提供者,選擇可靠的電子簽名進行簽署。
第五,電子勞動合同是否有法律效力?
有!
《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號)指出:符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
因此,只要是符合《電子簽名法》就可靠電子簽名的要求,確保電子簽名做到真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改,就能保證電子勞動合同的有效性。
第六,電子簽名與手寫簽名哪一個效力更高?
同等!
《電子簽名法》第十三條電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
?。ㄒ唬╇娮雍灻谱鲾祿糜陔娮雍灻麜r,屬于電子簽名人專有;
?。ǘ┖炇饡r電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
?。ㄈ┖炇鸷髮﹄娮雍灻娜魏胃膭幽軌虮话l現;
?。ㄋ模┖炇鸷髮祿娢膬热莺托问降娜魏胃膭幽軌虮话l現。當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
因此,可靠的電子簽名和手寫簽名具有同等法律效力。