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?排班管理系統選型標準是什么?當前,排班管理系統在企業發展過程當中具備至關重要的作用,而且隨著大多數企業員工體量的逐漸壯大,高效的排班管理系統基本上也成為了企業管理考勤所必備的一種工具。所以,企業該如何選型排班管理系統,它的選型標準又是什么呢?
1.排班管理系統選型標準是方便使用
在排班管理系統選型過程當中,企業要知道并不是所有的員工都很精通計算機基礎,因此選擇一個用戶體驗良好和方便使用的系統是非常重要的,通過這樣的排班管理系統,企業員工能夠更快地適應系統的操作,提高工作效率。
2.排班管理系統選型標準是準確跟蹤
任何一個公司在選擇排班管理系統的時候,都要深入了解該系統系統是否方便跟蹤所有的排班情況和實時考察員工考勤情況。同時對于員工所留存的考勤數據是否能全面跟蹤和綜合分析。只有這樣,才能更高效地讓企業了解考勤所存在的問題并加以改正。
3.排班管理系統選型標準是打卡設置靈活
打卡設置靈活是企業選型排班管理系統時的一個重要標準。因為對于一些門店類、銷售類、工廠類的企業而言,他們會擁有更大數量的員工,而且這些員工可能會分布于不同門店、工廠或者其它區域,這時考勤管理就會成為一個較大的問題,而如果都采取考勤機的方式來進行打卡,會耗損企業很大的成本。所以,對于這些類型的企業,可在選型過程中了解供應商的系統是否能靈活設置打卡方式和打卡地點,只有這樣,才能應對企業日常業務的開展。
4.排班管理系統選型標準是精確時間記錄
當考勤納入企業績效考核標準時,其打卡時間、請假時間和休假時間就顯得十分重要。所以,企業在選型排班管理系統時,要了解該供應商的系統穩定性和數據精準性,判斷該系統是否能實時準確地記錄員工各類考勤時間,以保證業務的正常開展。
5.排班管理系統選型標準是多方面集成
當前,不同企業在考勤打卡上有不同的需求,有些企業是希望能在考勤機上進行打卡,有些企業是希望集成釘釘、企業微信等工具來進行打卡,而無論是哪種要求,都是需要和排班管理系統進行集成的。所以,能夠實現多方面系統集成是排班管理系統選型中的重要標準。
6.排班管理系統選型標準是適度警報
當員工接近加班或者是忘記打卡的時候,排班管理系統能夠自動發出預警,幫助員工更好地避免漏打卡、忘加班的情況出現。
事實上,無論是什么類型的排班管理系統,都是需要有相應的選型標準的,它除了能讓企業快速排除一些不合適的系統外,還能更好地幫助企業推進選型計劃,提高選到更高效的排班管理系統的概率。
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