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?雖然現在越來越多的企業都開始使用排班管理系統，但是還是存在部分企業在使用過程中發現該系統并沒有有效的縮減員工的遲到率以及曠工率，所以他們會認為這種系統并沒有起到它應有的價值與作用。那么，為什么會出現這樣的狀況呢？
其實，并不是這種系統的功能與作用不夠強大，而是因為企業并沒有采用合適的方法，所以企業該如何高效利用排班管理系統呢？
1.企業如何高效利用排班管理系統？建立明確公正的考勤規章制度
其實對于排班管理系統來說，在使用這種系統的時候，它只能夠幫助你獲取到每一個員工的出勤信息以及出勤情況，但是如果你并沒有制定相應的懲罰措施或者是考勤規章制度，那么在這種情況下，員工就很有可能會認為這種考勤系統并沒有辦法拿他們怎么樣，如此以來他們就會肆無忌憚的遲到和曠工，所以在使用這種系統的同時，還必須要在企業內部建立明確公正的考勤規章制度。
2.企業如何高效利用排班管理系統？遇特殊情況需要靈活處理
雖然有一些人在企業打卡的過程當中，會由于各種各樣的原因沒有辦法打卡，但是如果嚴格按照規章制度進行懲罰的話，那么很多員工很有可能會覺得比較冤枉，因為此時有一些員工很有可能正在外地出差，也可能是他們在上班途中正好路過自己今天可能會去的工作地點，所以在這種情況下就沒有到公司打卡，那么此時對于這種情況還需要靈活處理，不能按部就班的處理。
3.企業如何高效利用排班管理系統？重點處罰典型遲到員工
其實對于一個人來說，如果有時間觀念的話，一般來說是不會遲到的，但是有一些人往往沒有時間觀念，所以他們經常遲到，那么在這種情況下使用排班管理系統的時候，你就能夠從中了解到經常遲到的那些員工，那么此時就應該將他們作為重點約談對象，如果在約談之后仍然不加悔改，那么此時就可以在全公司內部進行通報，開除該員工。
4.企業如何高效利用排班管理系統？要有原則
這是因為在使用排班管理系統獲取員工出勤數據的時候，這些員工沒有辦法對數據進行修改和造假，所以所有的數據都會被如實的收入到相關的系統當中，那么此時在進行處罰時，這些員工很有可能會受到處罰，但是有一些管理人員可能因為與這個員工的關系比較好，所以就并沒有處罰，他們這樣的做法也同樣會導致遲到以及曠工等各種事情進一步泛濫，因此在使用這種系統的時候，也必須要有原則的進行懲處。
其實企業必須清楚認識到排班管理系統僅僅只是輔助企業和HR提高處理考勤管理事務效率的工具，它如果失去了人為的控制，那么它也只是一個冷冰冰的只會記錄數據和分析數據的系統。所以，企業只有制定相應的考勤管理制度，并與排班管理系統進行結合，這樣才能更好地改善企業考勤問題和提高內部運轉效率。
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