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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
目前,解決企業考勤的辦法主要有兩個,一個是通過考勤機,另一個就是通過排班管理系統來處理考勤事務。那么,排班管理系統與考勤機,究竟哪個好用呢?
其實,在現實的應用當中,考勤機有很多不太人性化的地方,比如銷售人員外出打卡困難、員工出差請假麻煩、考勤機死機等等問題,除了影響員工的體驗,還增加了人事的工作量。所以目前除了個別企業選擇考勤機外,大多數企業都會選擇排班管理系統或考勤機+考勤管理軟件一起搭配使用的。那么,為什么會出現這樣的選擇,排班管理系統究竟好用在哪?
1.排班管理系統可以讓手機變成移動考勤機
(1)新員工自動納入考勤管理,無需HR手動添加;
(2)請假調休,考勤核對,所有流程手機一鍵搞定,無需多方往返操作;
(3)支持手機打卡,降低排隊和機器故障造成的考勤偏差。
想想這樣一幅畫面:員工使用APP或小程序打卡,上班再也不用排隊??记诮Y果雙方都可通過手機查看,方便快捷。
2.排班管理系統滿足不同工種需求
(1)三班倒、外勤卡、彈性上班...多種考勤方案同時生效,無需HR手動分類重復核算;
(2)GPS定位、指定wifi、考勤機...全方位收錄考勤數據,完整記錄員工工作軌跡;
(3)按規則自動免除打卡失誤,讓管理有原則亦有溫度。
接著想象下:移動端/考勤機/外勤,一次性滿足不同崗位需求。輪班制、節假日值班、加班,只需后臺一鍵設置。工作軌跡數據形成員工專屬檔案,可供隨時調取查看。
3.排班管理系統設置考勤規則,讓HR告別EXCEL的折磨
(1)加班三薪、違規扣款、績效系數...HR只需錄入考勤規則,一勞永逸;
(2)自動抓取考勤數據,請假加班同步到薪資核算表;
(3)實時更新年假及其他假期剩余額度,精確到小時。
再想象這樣一個畫面:日常調休請假、遲到早到、假期加班自動匯總統計。自定義假期規則,自動統計年假等各類假期額度,最大限度減少HR的考勤核對工作。
4.排班管理系統自動完成細碎瑣事
(1)自動同步釘釘和考勤機數據,考勤狀況實時查看;
(2)自動統計考勤數據,發送員工確認,考勤異常在線申訴。自動生成考勤報表,圖文俱全,全員出勤狀態一目了然。
放肆點,盡情想想:HR在系統一鍵統計月度考勤,關聯薪資核算。手機實時呈現員工考勤狀況,確保企業勞動用工合法合規,降低用工風險。
綜上可知,排班管理系統在當前所產生的優勢是要大于考勤機的。當然,企業的一切行為都是為了滿足戰略發展,同時一切操作都是為了提高效益,因此不論是排班管理系統還是考勤機,只要能為企業創造價值的,都是好的。
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