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?當企業在考勤管理上遇到難題時，總會想著通過排班管理系統來解決這些難題，但是在實踐中卻往往遇到困難。他們雖想上線排班管理系統，但是對于選型卻毫無思路。因此，今天將圍繞“如何選擇一套適合的排班管理系統”話題，為企業提供選型思路。
1.如何選擇一套適合的排班管理系統？滿足多類型打卡
對于中大型企業而言，由于員工基數過大，且經營的業務復雜，所以往往會產生較多的分支機構，且都分布在全國各地。所以，員工的打卡就會相對麻煩，而且打卡數據也會相對分散。所以如果您是擁有這些特征的企業，在選擇排班管理系統就需要找到支持WiFi、GPS、APP打卡、考勤機打卡、電腦打卡等多種考勤方式的系統，因為只有這樣，才能避免多人同時打卡擁堵和考勤機出故障等狀況，從而導致企業無法真實獲取員工打卡數據，還會出現員工漏打卡、不打卡行為等逃避行為。
2.如何選擇一套適合的排班管理系統？考勤數據實時準確
考勤管理最基本的要求是保證考勤數據完全準確無造假，杜絕造假可能性，監督管理功能到位。如果員工在辦公室工作，到達公司附近一定范圍內可以通過排班管理系統進行打卡；如果員工在外地，可以連接外地申報、出差等考勤審批功能，實現定位打卡等。所有考勤數據都能實時產生和監控，同時員工也能看到自己打卡的時間，避免暗箱操作情況發生，保證公平性。
3.如何選擇一套適合的排班管理系統？靈活考勤規則、方案設置
不同行業企業的考勤管理規則都是不同的，有些企業可能只有行政班，有些企業會有長白班、白夜班等輪班情況，所以企業需要先理清企業排班現狀，再對市面上的排班管理系統進行挑選。當然，挑選過程中不能忘記一點就是系統必須擁有靈活考勤規則、方案設置功能，因為企業不可能永遠都執行一種考勤排班，所以靈活的考勤規則和排班方案有利于企業更好地調整當前考勤狀態，建造良好的管理環境。
4.如何選擇一套適合的排班管理系統？支持領導決策
在選型過程中，排班管理系統能支持領導層決策是選型的重要標準。一般來說，企業要找到可以根據企業需求輸出各維度報表，同時還需要能夠通過圖表的形式直觀展示員工出勤、加班、休假完成率分析的排班管理系統。這樣才能更直觀幫助領導層了解員工工作情況，輔助決策。
總之，企業選擇排班管理系統時必須保持謹慎的態度，根據自己的需求來選擇，畢竟各類系統廠商的推銷花樣都不同，所以企業稍不留神是比較容易被忽悠的。因此，選型時一定要堅持自己的立場，多了解廠商的系統功能、服務、實施等方面是否符合自己的預期，最后通過對比來決定采用哪家的排班管理系統。
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