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如何提高組織效能?組織管理系統是關鍵!當今世界,組織效能低下是很多企業經營管理過程中的“痛點”、“難點”、“焦點”,很多企業都希望找到提高組織效能的關鍵問題,從而找到破解困局的答案。所以今天我們就來圍繞如何提高組織效能來給出相應的建議,同時也進一步說明組織管理系統是如何幫助企業提高組織效能的。
一、戰略績效管理
1.得到高層支持
戰略績效管理的目的是確保公司戰略的落地和實施。最重要的使用者也是高級管理人員。戰略績效的前提是明確戰略,制定明確的方向和相應的規劃??冃Ч芾眢w系在建立之初,就需要高層管理者的充分認可、支持和積極參與。
2.戰略和績效掛鉤
使管理層達成共識,從源頭上把戰略與績效聯系起來,明確責任分配,從戰略要素中推導出衡量指標、目標值和行動計劃,并使用平衡計分卡和戰略圖清晰地描述績效與戰略之間的關系。
3.組織和協調
圍繞目標進行縱向和橫向的協調,從公司績效到部門績效再到個人績效,并實施具體的行動。
4.績效管理體系化
讓高管支持,戰略與績效掛鉤,組織協同形成閉環,配套其他薪酬激勵政策。
二、提高員工綜合實力
1.探討公司的核心業務是什么?
2.重新定義梳理組織的核心能力;
3.公司需要什么樣的人?
4.評估崗位工作量,釋放關鍵崗位的生產力;
5.嚴格控制編制的數量和層級;
6.科學評價人員與崗位的匹配度;
7.建立相應的優勝劣汰機制。
三、優化組織結構
1.合并冗余的部門,職能相近或相似可重組或取消;
2.擴大管理范圍,管理范圍一般為8人,也有人認為是15人,少數可以合并;
3.建立共享服務中心、財務、人力、IT信息、采購、供應鏈、法務公關等;
4.整合業務單元,按產品、區域、渠道整合資源;
5.削減管理層級;
6.建立新模式;
7.結構類型的調整;
8.結構扁平化。
四、流程優化
工作流程優化是企業發展階段的必然產物,主要是消除不必要的檢查活動和審核環節,提高工作效率。這個過程可以通過以下方式由混亂變為清晰:
1.自動化代替人工;
2.企業數字化創新管理;
3.外包非核心業務;
4.工作再分配;
5.流程改造;
6.新程序設計;
那么,看完提高組織效能的相關建議后,我們就來談談組織管理系統究竟是如何為企業創造優勢以及提高組織效能的。
1.清晰展示企業發展狀況
組織管理系統可以清晰展示企業發展歷程,同時可以滿足企業任何時期發展模式的隨時調整,從而來幫助企業更好地理清當前發展趨勢,從而更好地調整和優化企業內部的組織架構;
2.崗位超缺編功能提示
企業在發展過程中,由于沒有數據化地統計企業崗位情況,所以很容易產生人員冗余以及重要崗位人員缺乏的情況,而組織管理系統恰好能彌補企業在管理中的缺陷,即通過系統就能實現每個崗位招聘數量的設置,同時當人員數量超出或少于所設置數量時,往往會提示系統負責人進行關注。
3.提高人員與崗位的匹配度
組織管理系統能夠與員工管理、績效管理、招聘管理、考勤管理、人才發展、報表等功能相結合,從而能夠更好地分析每個員工工作能力,提高人員與崗位之間的匹配度。
總而言之,企業想要提高組織效能,靠的不僅僅只是直覺以及相應的經驗去進行組織架構、崗位以及其它內容的調整,還需通過信息化手段,即使用組織管理系統來更好地儲存、分類以及統計、分析所有的組織員工數據,從科學合理的信息化手段來保證企業組織效能的提升。
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