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或許企業在選型人力資源軟件之前，都會在網上查詢相關的選型文章，而里面最經常提到的重要選型信息就是軟件功能。但遺憾的是，每次提到人力資源軟件的功能，文章里往往都是蜻蜓點水，并未從更深層面來分析軟件功能究竟怎樣才算好？因此，今天我們就從以下這幾個方面來談談“人力資源軟件選型，企業該怎樣看待軟件功能？”
1.人力資源軟件功能：薪酬計算
眾所周知，傳統的薪酬計算是從手工向Excel，再向人力資源軟件轉變的，這不僅使HR在計算員工薪酬時變得更加簡便，同時也提高了計算效率與準確度。那么，面對市場上琳瑯滿目的人力資源軟件，究竟怎樣的薪酬計算功能才是值得被考慮的呢？
從當前的人力資源軟件看來，薪酬公式設置是每個軟件的必備，但是也有一些廠商對于這類薪酬設置公式有了創新。如通過在軟件的薪酬賬套中設置相應的薪酬項目，并從中對某一項目進行公式設置時，可使用公式向導功能直接選擇薪酬項目來進行崗級、工齡等條件的智能判斷和自動形成薪酬公式，無需HR添加任何公式函數。同時，公式設置完畢后，還能對公式的準確度進行完整校驗。因此，有這類功能的軟件廠商，其實會考慮得更加全面一些，畢竟，他不僅關注企業在核算薪酬時需要設置的相關環節，做到盡可能操作簡單，并且還能保證企業在設置公式后能得到準確驗證。
2.人力資源軟件功能：報表
相信有進行過人力資源軟件選型的企業都知道，報表也是人力資源軟件中很重要的一部分，而且還是體現著軟件廠商技術和實力的一個重要功能。那么，人力資源軟件報表功能該如何看待呢？
首先，有一些企業可能對于報表的需求并不高，所以固定的報表格式是他們所追求的；而有一些企業，由于人力資源管理需求的變化較大，因此對于報表的功能則是更強調智能化。由上可見，企業需求不同，對于人力資源軟件的功能就會有不同的期待。但是不可否認的是，當企業追求的固定報表格式，可能在一段時間內能夠滿足發展需求，這對于企業的長久發展而言，是不符合的。因此，企業在人力資源軟件選型時，報表的個性化十分重要，企業最好選擇擁有低代碼開發報表引擎的軟件廠商，這樣即能保證企業HR可以自行調配報表形式，也可以減少軟件廠商后期對于企業運營的介入。
3.人力資源軟件功能：入職流程
過往，企業需要通過HR紙質存檔員工的入職資料，而有了excel以及word軟件后，企業的入職過程就變成了HR手工在電腦上存檔員工的入職資料。但這兩種方式往往都不能提高HR處理員工信息的效率。那么，當企業開始使用人力資源軟件，怎樣的入職流程才是真正高效的呢？
其實，在傳統的人力資源軟件中，企業更多的也是通過HR手動上傳員工資料到軟件中去。而現在，軟件廠商卻做了新的改變，他們通過網址鏈接或二維碼，讓員工自行上傳檔案信息，而之后只需HR核查以及審批即可讓員工信息全部歸入軟件進行管理。這樣的入職流程大大簡化了HR保管檔案資料的步驟，同時還能提高HR處理人力事務的效率。因此，企業在人力資源軟件選型時，不凡向軟件廠商了解是否有這類功能，或者是否還能通過更簡便的形式來實現員工入職。
那么，由于每個人力資源軟件廠商的功能所發揮的效果不同，因此這里僅僅只是為企業提供一些選型的思路，畢竟每個企業的人力資源管理需求不同，其追求的軟件實現程度也就大相徑庭，但歸根到底，企業還是希望找到操作簡便又能簡化企業人力事務的軟件，因此上述功能也是能幫助企業在選型時精準篩選廠商的有效方法之一。
