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DHR系統是什么意思?DHR即digital HumanResource,數字化人力資源管理,當前,數字化轉型趨勢蔓延各行各業,DHR系統是企業人力資源信息化邁向數字化轉型的重要工具。一般來說,對企業人力資源管理系統工具,大家比較熟知的是eHR系統、HCM系統等。DHR(數字化人力資源)的更匹配數字化時代的特征,更流行,更易于推廣,所以開始被越來越多的應用。對企業管理者來說,選擇適合的hr管理系統,名稱與概念的包裝很多時候只是表象,系統產品的底層能力才是根本。
真正符合數字化時代要求的DHR系統優勢至少體現在三個方面:
1、敏捷性
易變、不確定、復雜將是企業面臨的市場常態,所以企業才需要數字化轉型,而DHR系統能夠賦予企業面對變化,能夠快速做出調整的能力,幫助企業建立快速、適應性強、易于改變的敏捷組織。
2、一體化
DHR系統的一體化,不是簡單的指功能全,還有數據能打通。企業如果各業務信息孤立,各個模塊的數據都沒有打通,不僅會浪費了不必要的資源和成本,也會導致整體運行效率低下。企業需要一個閉環的平臺支撐建立一體化的人力資源管理體系,通過覆蓋員工職業生命周期全流程在線管理,各業務環節數據能夠流轉與標準化存儲,才能形成“選、用、育、留”的數據閉環。只有業務、流程、數據的一體化,才能數字化。
3、數據驅動
傳統人力資源管理,投入可以計量,但卻無法科學衡量產出,很多企業管理者對于內部人力資源的分析于決策仍主要有賴于經驗與主觀判斷。DHR系統基于企業人力管理的全業務鏈條,將貫穿于整個企業員工生命周期的數據串聯起來,形成分析結論,指導選、用、育、留所有環節的科學決策,從而影響未來人才管理戰略的規劃,讓HR由原來憑直覺做純感性的判斷轉變為用可量化的數據進行理性的思考。
那么,企業如何進行DHR系統選型呢?
1、DHR系統需求匹配性
從企業自身管理需求出發,不同階段的企業對人力資源管理系統的需求會有不同側重點,比如高速成長期的企業,會看重招聘與內部管理效率的匹配,穩定期的企業更關注規范化流程管理與風險管控,業務轉型期的企業可能重點放在組織與人才發展、自動化和學習上。DHR系統選型也是企業跨部門的協同作業過程,這個目標不僅僅由人力資源管理現狀決定,還需綜合考慮企業IT對產品后續維護的團隊穩定性與技術支持能力,企業是否有關于人力資源數字化轉型的戰略規劃與整體布局,企業DHR系統的定位也會有所不同。
2、DHR系統功能可拓展性
與國外企業相比,中國企業HR管理的個性化需求明顯,且是逐步摸索優化的過程,在功能實現上很難一步到位。比如紅海云HR系統服務的很多都是行業頭部企業,員工基數大,發展快,需求變化多,管理復雜,基本上很多選型都是替換舊系統,傳統信息化系統無法滿足企業在數字化時代的管理需求,系統從使用效率與業務復雜度匹配上,舊系統已經跟不上,因此,需要尤其關注能否靈活跟上企業人力資源動態發展,并在未來很好地管理不斷增加的規模和復雜性的DHR系統,即能否隨著企業規模與業務增長而擴展。
3、DHR系統數據能力
數字化時代下,人力資源數據的運營管理必不可少。信息化階段企業各種人力系統很多,但是數據質量難以保障,比如數據重復錄入,更新不及時等,并且形成不一致的數據孤島,員工不相信系統的準確性。在數字化轉型要求下的DHR系統,不僅要有基礎的數據統計與分析能力,面對企業分散、歷史久、多數據源的情況,夠幫助企業盡可能多地消除獨立的系統,實現數據集成,數據安全性、底層數據的聯動性、實時的數據采集、處理較大流量的并發能力、可視化展現及智能分析能力都是數字化轉型的必備能力。
4、DHR系統的體驗性
DHR系統與傳統HR系統的區別就在于由面向流程管理向用戶體驗轉型,過去系統主要圍繞HR應用而設計,用核心人事管理也比較多,更多關注業務功能實現,對各級員工角色、員工反饋以及日常使用考慮得不夠。如今在人工成本不斷攀升、用工方式變化以及年輕員工對工具體驗訴求越來越高的趨勢下,對人力資源管理系統在自助服務、智能自動化等方面的表現也可以著重考察,比如不要忽略產品移動端應用設計,在績效、培訓、招聘等面向所有員工的模塊除了功能滿足,也需要注重用戶體驗。
以上就是企業如何進行DHR系統選型中需要注意的要素,希望企業能選型出符合自身發展需求的、性價比最高的軟件。
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