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上海作為我國最發達的城市之一，吸引著許多年輕人前往這里工作和生活。在這樣的城市中工作，正確調動個人人事檔案變得十分重要，無論是入職時還是離職時。
入職調檔什么意思？入職調檔指的是新員工在正式進入公司工作后，公司人事部門進行建立和管理員工的個人人事檔案的過程。在員工正式入職后，公司會收集員工的個人信息和必要的文件，建立一個完整的檔案，以便記錄和管理員工的工作經歷、培訓記錄、合同信息等內容。這個過程也被稱為入職檔案管理，旨在確保員工和公司之間的勞動關系和信息記錄清晰、完整并得到妥善管理。整理和建立員工的入職檔案對于公司的人事管理和員工發展都具有重要作用。
為了幫助大家更好地了解上海公司員工檔案調動流程，下面將詳細介紹相關步驟。
1、入職調檔流程
首先，在入職階段，公司人事部門需建立員工檔案。這些檔案包括員工的基本情況登記表、錄用員工審批表、勞動合同、資格證書復印件等重要文件。同時，勞動人事關系文件也需要備案在勞動人事局，包括原始檔案、定級、工資審批表等資料。合同制以上職工的檔案將存檔在勞動人事局，確保相關文件齊全。
2、人事檔案轉出流程
在調動或離職時，人事檔案的轉出也具有重要性。轉出通常分為檔案轉移和檔案調動兩種情況。檔案轉移的目的地可能是街道或具有管檔權限的單位。辦理檔案轉移手續時，個人需要提供申請或轉入調檔函。而檔案調動則需要具有調入單位的商調函。轉移手續通常由人事代理部審查后，交由檔案管理部辦理，確保檔案的準確性和保密性。
3、外省來滬執業所需調檔材料
對于外省來滬執業的律師，也需要準備一系列文件以便順利進行檔案調動。包括執業證原件及復印件、資格證正、副本原件及復印件、身份證原件及復印件、現律師事務所聘用合同原件及復印件、介紹信和委托書等文件。這些文件的準備確保了律師能夠順利進行執業檔案的調動。
以上是關于上海公司員工檔案調動流程的詳細解釋，對于來到這座城市工作的人們，準備好相關文件并熟悉調動流程，將幫助他們更好地適應和生活在這座繁榮發達的城市中。如需法律咨詢或更多信息，請咨詢專業律師或查詢華律網相關內容。愿每一位在上海工作的人都能順利調動檔案，順利工作生活。
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