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2021年,市面上的人力資源軟件各有千秋,這其中的原因在于每個行業企業人力資源管理需求不同以及人力資源軟件廠商對于自身在市場上所要達到的目的和標準不同。因此,這也形成了有些企業追求固定版本的人力資源軟件,也有一些企業追尋更多實現個性化需求的人力資源軟件。那么,這類高個性化的人力資源軟件,真的有那么好嗎?
1.高個性化的人力資源軟件優勢
(1)滿足企業發展要求
由于企業人力資源管理需求的變化,固定版本的人力資源軟件往往不能滿足企業在5-10年的變化需求,所以可能所購買的人力資源軟件就會被擱置,甚至被廢棄,而這類企業也不得不重新選擇新的人力資源軟件來解決企業的人力事務,但這種做法卻往往會讓企業付出更高的費用。因此,高個性化的人力資源軟件優勢在這里就體現出來了,它能深度滿足企業后期發展需求,助力企業在人力資源管理需求發生變化后實現自行修改,無需再擔憂因軟件滿足不了需求而需要付出更多的費用來購置新的人力資源軟件。
(2)無需依賴廠商
雖說企業購買固定版本人力資源軟件時,廠商都會與之簽訂合作告知所服務的時限,但是當服務期限過了,企業軟件發生問題時,又不得不找到廠商來幫忙解決問題。所以,當企業選擇的是高個性化的人力資源軟件時,一些報表、流程、考勤等一系列的問題就能自行修改,無需再依賴廠商來為其解決問題。這樣即能為企業減少額外的費用支出,也能真正讓企業擺脫對人力資源廠商的依賴。
2.高個性化的人力資源軟件劣勢
(1)對操作人員要求較高
當了解了高個性化的人力資源軟件優勢后,我們不妨也看看它的劣勢。當軟件擁有高個性化這個屬性時,注定所需要記住的操作流程和步驟對于固定版本的軟件來說會復雜一些,這時操作人員如果信息化程度比較低,那么可能花費的學習時間就會相對比較長,同時其效果也不能被保證。這時,企業就需要派遣其它信息化程度高和學習能力強的員工來重新學習軟件操作流程。所以,這也是高個性化企業的劣勢之一。
(2)價格相對較高
高個性化的人力資源軟件的另一劣勢就是價格。因為企業可自定義的程度較高,所以這類軟件的開發往往需要花費廠商大量的時間和人力,而我們知道,時間和成本往往都是跟軟件的價格掛鉤的。因此,這類軟件的價格就會相對較高。
由此可見,任何的事物都是有其兩面性,只不過是要看每個企業所追求的效益是什么,以及人力資源管理需求想要實現的程度到底有多高罷了。以上就是關于高個性化的人力資源軟件的優勢劣勢,希望能給企業的選型提供一些不一樣的思路。