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對招聘預算，HR們的感情都會很復雜。因為對很多HR而言，它最大的價值就只是存在于年度/季度總結匯報的PPT之中。
我們在寫招聘預算方案的時候有時會比較草率——通常都是扔一張表格給用人部門，讓他們填明年的招聘需求，然后匯總招聘需求，在此基礎上推演出第二年的招聘預算。
但事實上，招聘預算不僅僅是招聘預算，更是對明年招聘戰略的深度思考，必須慎重以對。
1.評估
預算都是在歷史數據基礎上的預測。任何招聘預算方案的第一步，都是分析歷史數據，評估當前需求，招聘預算也不例外。
在開始寫招聘預算方案之前，我們必須花時間，好好思考以下幾個問題：
1.在過去的一年中，公司到底招聘了多少人？
2.在過去這一年所招聘的人中，有多少是行政崗、管理崗、技術崗或銷售崗？
3.招募這些崗位時，哪一類的招聘渠道或方法比較有效？每個渠道/崗位的平均招聘成本是多少？
4.在過去這一年入職的人中，目前還留存了多少人？有多少人已經離職？是因為哪些原因離開的？留存的這些人中，哪些人得到了提拔或晉升？
5.你的招聘團隊有多大？平均每人招聘產出是多少？
6.哪些招聘人員比較有效率？為什么？
7.目前招聘團隊能力提升所遇到的瓶頸是什么？
8.在過去一年中，哪些招聘人員的成長比較快？在新的一年中，哪些能賦予更多的職責？哪些已經無法勝任？
聰明如你，一定清楚，這其實就是我們招聘部門的年度總結。
通過分析以上這些數據，我們可以大致了解第二年我們要著重把資源投注在哪些渠道或領域里，它將作為我們制定明年招聘計劃的重要依據，也幫我們找到今后提升和改進的方向。
2.調研
接下來，我們就要了解用人部門的具體的招聘需求了。這不是一兩張表格所能解決的事情。
HR需要和業務部門及相關人士（如COO、CFO等）進行深入地溝通，了解明年公司/部門的經營戰略與規劃。只有獲取到更多訊息，才能澄清你的招聘需求，做好更充分的準備。
在溝通的過程中，你一定弄清楚兩件事：預期要交付的時間節點及確切目標。你所了解到的這些數據和信息，最好能夠按時間順序記錄下來。
光是這些還不夠。在第二年的規劃中，可能會有些事項與其他部門有所交叉。
比方說，你計劃在第二年優化一下官網的招聘頁面，可能市場部門或是IT部門也有改造官網的計劃，那么你這個預算其實是可以和他們合并的。
所以，在寫招聘預算方案之前，你還需要和用人部門經理、市場部門及人力資源部門其他伙伴進行溝通。了解他們會使用那些方面的供應商，避免重復采購。
雇主品牌、員工保留等也對招聘有著莫大的影響，如果兄弟部門已經在相關領域有所投入，你也可以適當調整規劃。
在新的一年里，我們可能會使用全新的招聘渠道或供應商。就算是原來的渠道或供應商，他們的服務報價也會有所變化。
在編制預算之前，你需要重新了解和評估新的渠道和供應商，從中選擇最適合、性價比最高的。
3.計劃
了解到上述的信息之后，HR可以開始進行一些梳理。首先是按照時間線，統計一下你的招聘計劃。
然后再根據你的招聘計劃，結合過往的數據（崗位平均招聘時長及有效的招聘渠道），來倒推在什么時間段，在哪些領域投入資源。
結合供應商提供的報價以及你過往的經驗，就可以比較準確地推算出這個時間段，需要編制多少預算了。
▲招聘計劃匯總表
▲招聘來源預測表
寫招聘預算方案時，大致會涉及到這些項目：
基礎開支：購買招聘網站套餐的花費；招聘人員的薪資及績效激勵；雇主品牌相關的行為（如社交媒體的運營、招聘頁面的開發與維護、招聘視頻/物料的制作等）；
固定開支：校企合作的花費；外部招聘供應商的花費（如獵頭、RPO等）；招聘活動的花費（如校園招聘、行業論壇的報名費、差旅費等）；
技術投入：測評工具及在線測評平臺的使用；購買背調服務；采購ATS系統等；
其它：內部推薦項目；校園大使項目；候選人的交通補貼等；
通常建議將招聘團隊成員的工資與招聘開銷進行分開表列，以免因數字龐雜而失焦。
▲招聘項目預算表
▲招聘團隊預算表
預算的目的是進行分類澄清，告訴老板們錢要用到哪些地方，能發揮什么樣的效果。一般是越早做越好，這樣你會有更充裕的時間進行談判，找到理想的供應商，并設定實施的時間表。
4.核準
寫招聘預算方案其實并不難，難在如何讓老板們同意你的招聘預算。無論何種預算出來后，老板或是財務的第一想法就是砍預算。這就需要你能將愿景“銷售”給他們，讓他們認同你的想法。
所以，HR們在寫招聘預算方案的時候，不是簡單列幾張表，告訴老板我要花多少錢，而是要與過去一年的總結分析一起（包含招聘崗位/人數、招聘渠道的效能分析、離職/流失數據等等），告訴他們我為什么要花這筆錢。
你必須向他們說明你需要這筆預算的正當理由——如果為什么沒有這筆額外的花費，你就無法做好工作。
比方說，你可能因此無法完成招聘，或者就算你能招聘到，但是多了這筆預算你可以提升品牌形象等等。在預算表的說明中，請將這些理由陳述清楚。
同時，你的每筆預算最好能夠匹配一個結果，或者預測它的投入產出比，以體現這筆預算的價值。
可以的話，每個階段最好設置一個關鍵性的指標，讓你的老板們可以跟蹤了解這個項目是否在正常運轉。
以上為撰寫招聘預算方案的常規四個步驟。
