在企業管理中,流程績效管理一直是一個值得關注和思考的問題。怎么確保流程的高效和優質,怎么建立符合流程特性的績效指標體系,以及怎么形成有效的績效報告,都是需要我們認真思考和解決的挑戰。
怎么做流程績效管理?
第一,明確流程績效管理的目的
流程績效管理的目的主要體現在以下幾個方面:
通過比較企業的流程績效與業界基準或企業設定的目標,識別改進機會和優勢;
建立內部和合作伙伴間的共同語言,以理解業務執行的標準;
協助企業衡量其在競爭性市場中實現期望目標的程度。
第二,建立符合流程特性的績效指標體系
建立績效指標體系需要注意以下幾點:
績效指標設計自上而下,體現整體要求,在供應鏈績效指標設計中可以參照SCOR模型;
設計的指標要關注可衡量性,并且充分考慮IT的支持,以保證實時性和客觀性;
避免統計口徑差異,需從全流程角度出發,避免統計口徑的差別;
確保指標的可靠性,通過反復驗證,確保指標的可靠性。
第三,形成有效的績效報告
形成績效報告,需要建立一套科學的分析方法,以確定出現問題的結癥。需要對產生不良庫存的原因進行細分,并通過分析得出各種原因造成的不良庫存的比例,針對原因提出改進的方法和實施計劃。
第四,建立流程績效管理制度
流程績效管理需要企業建立一整套的管理制度,包括保證基礎數據及時性和準確性的日清日結管理制度,擬制、審核、分發、回饋各種信息、報表、報告的制度,各種例會的程序和決策制度。成功企業的經驗告訴我們,企業必須構建嚴格的流程驅動的文化,提倡組織的橫向溝通和協調,建立對客戶和企業負責而不是僅對上司負責的正確的理念。
在執行流程績效管理時,與流程績效相關部門的協同顯得至關重要。成功企業的經驗告訴我們,首先企業必須構建嚴格的流程驅動的文化,提倡組織的橫向溝通和協調,建立對客戶和企業負責而不是僅對上司負責的正確的理念。同時使每一個流程都有Owner,并無論這個Owner職位的高低和管轄范圍的大小,都賦予召集、協調和監督的權力,那么,企業才有可能持續的改進和提高。
在企業管理中,流程績效管理對于企業的發展至關重要。只有建立合理的流程績效管理制度,確保流程的高效和優質,企業才能持續改進和提高,取得長期發展。