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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)布局與策略聚焦需求的增加，企業(yè)資源的迅速整合和高效運(yùn)用變得尤為重要。在此背景下，虛擬企業(yè)組織管理正在成為企業(yè)提升速度和價(jià)值的必然趨勢。作為虛擬企業(yè)組織管理的一項(xiàng)有效工具，eHR系統(tǒng)（電子人力資源管理系統(tǒng)）如何在虛擬企業(yè)組織管理中發(fā)揮作用，以及組織管理系統(tǒng)如何助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，本文將對此進(jìn)行深入探討。
企業(yè)虛擬組織管理的背景
虛擬組織和虛擬總部的概念并非新鮮事物，多年前這種想法和做法已經(jīng)在產(chǎn)業(yè)界初露端倪。隨著科技進(jìn)步、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和經(jīng)營環(huán)境的快速變化，企業(yè)的全球布局和策略聚焦需求不斷增加，資源整合與高效運(yùn)用以及全球人才的合理配置成為企業(yè)必然追求。這些變革使得虛擬總部和虛擬組織成為提升企業(yè)運(yùn)作效率和價(jià)值的重要路徑。近年來，越來越多的企業(yè)逐步向虛擬組織方向演變和變革，旨在實(shí)現(xiàn)更高效的組織運(yùn)作和更大的企業(yè)價(jià)值。
然而，虛擬組織的形成和運(yùn)作并非一蹴而就。實(shí)現(xiàn)虛擬組織的過程需要一步一個(gè)腳印，扎實(shí)推進(jìn)。這個(gè)過程不僅依賴于信息管理系統(tǒng)（MIS）的建置和數(shù)據(jù)整合，還需要逐步實(shí)現(xiàn)信息的整合與運(yùn)用，最終提升到系統(tǒng)整合階段。企業(yè)需要從ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）入手，結(jié)合SCM（供應(yīng)鏈管理）、KM（知識管理）等管理工具，匯集形成BI（商業(yè)智慧），并通過EI（企業(yè)整合），最終達(dá)成VE（虛擬企業(yè)）的目標(biāo)。
在這一過程中，經(jīng)營管理和信息技術(shù)的創(chuàng)新與運(yùn)用是兩股重要的驅(qū)動力。這兩股力量必須協(xié)同作用，與時(shí)俱進(jìn)，才能實(shí)現(xiàn)虛擬企業(yè)的目標(biāo)。eHR系統(tǒng)作為管理虛擬組織的最有效手段，已經(jīng)得到了越來越多企業(yè)的青睞。日本ITCA曾指出，信息技術(shù)的深入應(yīng)用與管理創(chuàng)新密切相關(guān)，強(qiáng)調(diào)了經(jīng)管人才和信息人才的綜合能力是企業(yè)競爭力的重要保證。
虛擬化組織運(yùn)作的挑戰(zhàn)
虛擬組織的優(yōu)勢在于它能夠創(chuàng)造規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益并發(fā)揮彈性決策和快速行動的優(yōu)勢。然而，當(dāng)企業(yè)總部和業(yè)務(wù)單位不再是固定實(shí)體時(shí)，企業(yè)的組織運(yùn)作面臨巨大挑戰(zhàn)。在虛擬企業(yè)中，凝聚力是將企業(yè)、成員和團(tuán)隊(duì)連結(jié)在一起的重要因素。這種凝聚力始于共同愿景和價(jià)值觀，而企業(yè)策略和運(yùn)營模式則成為凝聚力的主軸。因此，管理者需要采取開放的管理與領(lǐng)導(dǎo)模式，企業(yè)成員則需要適應(yīng)新的作業(yè)流程和思考模式。
eHR系統(tǒng)在虛擬企業(yè)管理中的作用
在eHR系統(tǒng)的助力下，組織在邁向虛擬化的過程中需要經(jīng)歷以下幾個(gè)重要步驟，并具備相應(yīng)的條件：
流程簡化及合理化：為了提升溝通及決策的質(zhì)量與速度，企業(yè)需要簡化和合理化流程。通過組織管理系統(tǒng)進(jìn)行工作環(huán)境與流程的數(shù)字化(e化)，企業(yè)能夠大幅提升內(nèi)部及外部的溝通效率和流程運(yùn)作的效益。此外，注入創(chuàng)新做法能幫助企業(yè)更好地滿足客戶需求，提升企業(yè)的速度與價(jià)值。
知識管理：知識已成為企業(yè)競爭力提升的重要因素。通過建立知識管理系統(tǒng)，使組織內(nèi)的知識能夠被有效地積累、共享和擴(kuò)散。知識管理能夠在企業(yè)內(nèi)各個(gè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用，推動企業(yè)創(chuàng)新和提升智慧資本。
建置網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)：企業(yè)需要建立一個(gè)連貫的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來鏈接愿景與策略，并確保策略能夠有效地執(zhí)行。除了內(nèi)部的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)還需要構(gòu)建與外部合作伙伴的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，形成虛擬的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)。這種網(wǎng)絡(luò)關(guān)系對于企業(yè)利用有限資源提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提升顧客價(jià)值至關(guān)重要。
塑造學(xué)習(xí)型組織與環(huán)境：企業(yè)需要借助eHR系統(tǒng)，塑造學(xué)習(xí)型組織，通過清晰的企業(yè)愿景驅(qū)動組織成員的自我超越和創(chuàng)新學(xué)習(xí)，最終形成系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)文化與環(huán)境。
績效管理：企業(yè)的任何策略變革都必須與績效管理相結(jié)合。通過建立透明、公正的績效評估與激勵機(jī)制，企業(yè)能夠激發(fā)員工的積極性，確保變革得到員工的認(rèn)同與參與。
結(jié)論
虛擬組織管理在信息時(shí)代已經(jīng)成為企業(yè)提升效率和價(jià)值的關(guān)鍵路徑。eHR系統(tǒng)通過簡化流程、知識管理、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、學(xué)習(xí)型組織和績效管理等手段，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)虛擬組織管理，提升企業(yè)的競爭力和價(jià)值。在知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)需要不斷思考和調(diào)整變革的速度與頻率，以在競爭中保持領(lǐng)先地位。虛擬化的道路上，eHR系統(tǒng)將是企業(yè)管理的重要助力。
