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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
當前,人力資源管理信息化已經是一種新經濟時代的發展趨勢,不僅僅是管理方式的變革,更重要的是管理理念的更新,信息化管理通過計算機及網絡技術將人力資源的所有信息進行采集、整合、分析、維護之后建立人力資源信息數據庫,使人力資源管理部門、單位領導等相關部門人力資源信息共享,為領導決策,為人力資源動態管理提供信息,并通過提供新的管理模式開放領導門戶、員工自助等,起到了全員參與并調動員工潛能的新管理模式,進而促進人力資源管理工作的優化發展。根據現階段事業單位對于人力資源管理信息化模式最為頻繁的幾個內容來看,其信息化程度集中體現在以下幾個方面:
1.事業單位人力資源管理信息化體現在信息數據化
這里提到的信息可以說屬于原數據,這些源數據的采集并未經過信息化的匯集,而是主要是針對原始的文本、檔案等這類紙質信息的整合,將文本狀態的資料數據進行整理,將其在網絡的數據庫中進行存儲,輔助信息在形成系統之后再采集、共享、流動、處理,而這將對信息的儲存和填寫錄入有很高的要求,需要本身存在制式的高度完整性和規范性。電腦設備的引入給人力資源實施信息化管理提供了便利,信息化管理人力資源,就避免了紙質文檔所出現的弊端,方便檔案查閱與調取,避免信息錯誤、信息重復和信息缺失等問題的發生;同時,人力資源是實施信息化管理之后,這些人事信息就可以自由在內部進行分享,便于管理階層實時關注員工的動向,讓人力資源工作人員從繁重的工作中解放出來,大幅度提升工作效率。
2.事業單位人力資源管理信息化體現在信息準確化
對于新的信息采集、加工等工作需要有專業的信息處理技術人員來完成,只有這樣才能夠保障整理出信息的有效性以及準確性。涉及到重要的信息流,需要采取行之有效的保密措施和網絡安全防護系統,并且管理員和用戶服務端口的界面應當有所區分,尤其是區分保密層級,保證信息的安全性,同時也保證了信息安全的責任到人。
3.事業單位人力資源管理信息化體現在管理規范化
人力資源部門所要涉及的基礎類工作不僅包括人員的招聘、新員工入職培訓以及人事信息管理、人力資源調配、職稱及技能鑒定評定等等,工作業務種類繁多、事務繁雜、環節較多,同時也涉及各個環節的配合;還關系到全體員工的實際經濟利益,比如薪酬的制定、福利的發放、職務的晉升、職業生涯的規劃等,所有工作都需要有序開展,實施規范化管理已是勢在必行。人力資源信息化管理,工作人員借助于相關管理系統,實施無紙化操作,可以規范化工作流程,提升人力資源管理管理工作的整體性與系統性,使人力資源管理工作的六個模塊既獨立、又相互合作,有條不紊的進行,減少無效工作。
4.事業單位人力資源管理信息化體現在服務高效化
人力資源管理雖然是以人為主的管理內容,并且情況紛繁復雜,涉及到人際關系的問題,但是選擇信息化的方式能夠實現各部門之間以及管理人員和被基層人員之間的信息溝通和情感聯系,避免信息不對稱情況的發生,促進資源共享,減少管理層級,實現扁平化管理。
因此,大數據時代下的人力資源管理信息化是事業單位由傳統手工管理向新型信息化管理模式轉變的重要途徑。事業單位必然要跟隨當前現代化、信息化的形勢,建立人力資源信息管理系統嚴格的管理管理流程,保障部門之間實現有效的信息交流。
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