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說起人力資源管理工作中很耗費精力的是哪一部分,我相信大部分HR都會毫不猶豫的說“人事管理”,人事管理作為人力資源的重要組成部分,往往也是HR消耗時間和精力較多的一項工作。今天我們就來詳細聊一聊,什么是人事管理、以及如何通過企業智能化管理系統高效的進行管理。
隨著企業規模不斷壯大,員工越來越多,日常人事管理工作越來越復雜,問題也越來越多,是人工有限的精力無法解決的。比如新進員工多且需要培訓怎么辦?離職員工多怎么辦?入職錄入員工資料花費時間多怎么辦?手工算考勤數據龐大怎么辦?代打卡、漏打卡現象多怎么辦?員工合同到期忘了怎么辦?績效、薪資、社保多種計算規則復雜怎么辦?這些問題幾乎是企業HR天天都會面對的事情,在沒有智能化管理系統來處理事務和數據的時候,這簡直是難以想象的龐大工作量。
對于這些問題,企業智能化管理系統都能夠很好的解決,這是因為智能化管理系統是基于人力資源管理六大模塊研發的,能夠針對性的解決這些人事管理問題,將HR從繁忙的事務中解放出來,更加專注企業的發展和員工的培養,為企業挖掘和培養更多人才。
企業智能化管理系統的實施大大加速了企業人事管理的效率,主要可以體現在以下幾個方面:
1、高效招聘管理
招聘是企業引進重要人才的第一渠道,也是人事管理工作的首要大事,現在的企業智能化管理系統基本具備了招聘功能和人才管理功能,可以幫助企業自助尋找簡歷,并放入企業人才庫,大大節省了HR尋找對比簡歷的時間,讓招聘工作更加高效。
2、自動考勤數據統計
企業智能化管理系統支持多種考勤打卡方式,比如手機定位打卡、連WiFi打卡、NFC接觸式卡片打卡、人臉識別打卡以及為了員工健康采用人臉體溫綜合識別打卡。這些考勤打卡方式極大的提高了考勤效率,在核算考勤時直接由系統計算導出。
3、薪酬績效一鍵核算
薪酬績效都可以在企業智能化管理系統中設定,按照績效標準進行自動核算,自動關聯個稅并可以一鍵申報,薪酬自動結合考勤、假期、工時、計件、績效進行綜合計算,完全無需HR或財務計算,只需審核結果即可。
4、人事管理效率優化
對于人事基礎資料、考勤、薪資等這些占用工作時間的基礎性工作量大大減少,錯誤率大大降低;在系統中實現多級審核,這樣對員工方便很多,對HR工作量減輕很多;減少管理者基礎性事務性工作,HR可以有更多的時間做更有價值的人力資源管理工作,將精力傾注到員工身上。
5、一鍵生成所需報表
智能化管理系統提供的人事報表類型較多,可以按照需要自定義報表,然后自動生成報表,并支持打印。數據報表可以為HR管理人員或企業高層提供企業管理規劃和決策依據。
最后,智能化管理系統能夠協助企業HR更好提升工作效率,節約辦公成本,更好規范人力資源管理流程,是HR部門和公司管理的好幫手。企業智能化管理系統的使用能夠將HR從繁重的日常事務中解放出來,復雜事務一鍵處理,讓HR更加專注于企業員工的發展,更加注重企業戰略層面的布局。
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