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新員工進入公司后通常有“二三二原則",即員工進入公司兩個星期、三個月、兩年這三個時間段通常是員工流失率最高的時期。
兩個星期內離職通常是公司在某些方面有欺騙的行為;三個月離職通常是承諾的薪水、福利、機會、職務等沒有兌現;兩年離職的原因通常是希望有發展的平臺,但沒有相應的機會。
如果HR能夠把握這3個時間段,將能大大降低員工流失率。
新員工是企業的新鮮血液,也是保持企業生機的源泉。究竟HR應該如何把握這三個時間段,以留住新員工呢?
一、人才選拔貴在適合,而非優秀
1.做好人力資源規劃和崗位分析,準確界定崗位任職資格
在招聘前,HR要與人員的具體需求部門進行充分溝通。
同時結合企業發展要求,制定人力資源的規劃方案,對每個具體崗位進行深入分析研究,確定招聘的崗位名稱、崗位職責、人員數量以及任職資格,防止盲目招聘,造成人員閑置,不符合崗位要求,或者人員能力過高,與其崗位不匹配,這些都會直接導致新進員工的流失。
2.科學安排招聘程序,嚴格實施過程
HR應嚴格執行招聘程序,要根據崗位說明書的要求,對應聘者進行細致全面的考察和了解,如人員品質、工作能力、履歷經驗、發展潛力以及個人的價值理念。
也應充分了解應聘員工的工作要求,盡可能保持員工的要求和工作崗位之間的匹配。
對頻繁跳槽者和有不良記錄者,要了解其原因,為招聘工作切實準確地把好關,充分掌握應聘員工獲得目前工作的真實想法。
3.對企業及提供的崗位進行客觀、真實、全面的信息傳達
在實際的招聘工作中,為能夠吸引到高質量的員工,一些HR往往對企業的優勢進行了不同程度的放大,回避企業存在的一些問題,同時給予了工作崗位過高的承諾,使應聘員工對企業及崗位報以很高的期望值。
而一旦這些新員工進入企業就會發現,并不如前所說,于是就產生心理落差,出現失望,甚至對企業及其管理水平抱以懷疑的態度。即使暫時留下,也是在尋找機會離去。
因此,企業在招聘中必須實事求事的宣傳,要讓新員工對企業及其崗位有一個客觀公正的認識,才能有效留住新員工。
二、招聘過程吸引人才,搶占先機
招聘的過程實際上也是留住新員工的過程,留人從招聘開始。
對于應聘者來說,招聘過程是應聘者認識公司、了解公司的窗口,優秀人才對招聘過程的關注遠遠超過工作本身,從公司發出招聘信息的那一刻起,他已經在選擇是否繼續參加面試或加入公司。
因此在招聘過程中,HR要做好以下工作——
面試前:通知面試的時間、地點、聯系人要具體。
有一位求職者說到他的經歷:他應聘一家公司的培訓師職位,收到這家公司發來的郵件,只有一句話“請于8號前到我司面試。"
求職者說,這樣的公司我通常不會考慮,因為沒有注明應聘具體的時間、地點、聯系方式、聯系人等,雖然只有一句話,實際上已經表明這家公司規模較小,體制不完善。
除了通知內容具體外,良好的準備是面試成功的前提。因此,在面試前還應做好以下準備:
?選擇專門的會議室
?擺上應聘者的簡歷,盡量讓面試場所放松。
?面試主管名片
?面試記錄本
?手機、電話最好不要響,不隨意進出面試場所
面試中:面試人員口徑要一致,防止應聘者有欺騙感。
一位朋友曾經去一家化妝品公司應聘培訓經理的職位,在初試的時候,招聘專員說,公司目前有近300家連鎖店,店員幾千人,培訓經理的工作主要負責公司所有員工的入職培訓、在職培訓、晉升培訓等。
進入復試后人力資源部經理來面試,對方說,公司直營店有58家,加盟店有幾十家,培訓經理不負責培訓。他想:兩個人說法不一致,連有多少店都數不清楚,而且他們根本就不知道要招什么樣的人,感覺有點欺騙的味道,白白浪費時間與精力,早知如此就不來了。
面試后:讓應聘者心中有數。
面試結束時,很多HR會對應聘者說,“今天就談到這里,你回去等消息吧。"可是,到底要對方等到什么時候呢?一天,一個星期,還是一個月呢?
很多時候,HR會遇到這樣的情況,當通知應聘者再次面試或上班的時,TA卻已經在另外一家公司上班了。
因此,在面試結束的時候,HR應該讓應聘者心里有數,比如”三天或兩個星期后將會通知下一輪面試。"
三、新員工培訓,增進了解
千萬別以為你的新進員工什么都知道,必須要通過有效的方式讓他對公司有全面的了解。
新進員工培訓是新員工了解公司的重要渠道,也是留住新員工“心"的好方法。
目前,很多公司并不重視新進員工培訓,有的公司已經開始重視新進員工培訓卻不知從何入手,只是走走過場。
成功的新進員工培訓可以縮短磨合期,讓員工在較短的時間內進入工作角色,并且不斷調整狀態以適應新的環境。
一個成功的新進員工培訓可以從以下幾個方面入手:
?對行業和公司的業務內容作全面介紹
?公司的產品和服務的介紹
?公司的文化
?公司歷史
?公司的前景及發展方向
?解釋公司管理政策及制度
?重點講解新進員工的待遇,包括薪酬、福利、休假等
在培訓方法的選擇上有多種形式,如:講座,團體活動,實地參觀,輔助資料等。成功的新進員工培訓將大大減少員工的流失率。
四、與新員工進行密切有效的溝通
和老員工相比較,新員工在入職的初期最容易產生抱怨,這時的新員工不可能完全融入企業。企業應通過內部的正式溝通和非正式溝通,讓新員工有機會得以宣泄,釋放工作、生活、心理上的壓力。
抱怨的產生既有客觀的原因,如不良企業文化、職責范圍不明、個人才能得不到發揮等因素,也有主觀方面的原因,如自我估計過高、情緒的變換、不合理的要求得不到滿足等。
作為企業的管理者,必須留意下屬員工的言行,注意觀察下屬的工作態度和思想狀態。從而及早認識到抱怨的產生并及時處理,將離職誘因消滅。